سياسة الخصوصية

ملخص

تلتزم هيئة السكك الحديدية عالية السرعة في كاليفورنيا (الهيئة) بتعزيز وحماية حقوق الخصوصية للأفراد ، كما هو مذكور في المادة 1 ، القسم 1 من دستور كاليفورنيا ، وقانون ممارسات المعلومات لعام 1977 ، وقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية الأخرى.

تقضي سياسة الهيئة بالحد من جمع واستخدام والكشف عن المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها الهيئة وحماية خصوصية المعلومات الشخصية التي يتم جمعها أو الاحتفاظ بها. تخضع ممارسات إدارة المعلومات بالهيئة لمتطلبات قانون ممارسات المعلومات (القسم 1798 من القانون المدني وما يليه) ، وقانون السجلات العامة في كاليفورنيا (قانون الحكومة ، القسم 7920.000 وما يليه) ، وأقسام الكود الحكومي 11015.5 و 11019.9 ، وغيرها من البنود المعمول بها. القوانين المتعلقة بسرية المعلومات.

تعكس سياسة الخصوصية الخاصة بنا ممارسات الأعمال الحالية للهيئة وهي عرضة للتغيير دون إشعار. تحتفظ الهيئة بالحق في جعل الإشعار المنقح ساريًا بالنسبة للمعلومات الشخصية التي نحتفظ بها بالفعل عنك ، وكذلك أي معلومات نتلقاها في المستقبل.

 

المعلومات الشخصية والاختيار

"المعلومات الشخصية" هي معلومات عن شخص طبيعي تحدد هوية الفرد أو تصفها ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، اسم الفرد ورقم الضمان الاجتماعي والوصف المادي وعنوان المنزل ورقم هاتف المنزل والتعليم والمسائل المالية والطبية أو تاريخ التوظيف ، يمكن التعرف عليه بسهولة لهذا الفرد المحدد. ويشمل البيانات التي أدلى بها أو المنسوبة إلى الفرد. لا يعتبر اسم المجال أو عنوان بروتوكول الإنترنت معلومات شخصية ، ومع ذلك ، فإنه يعتبر "معلومات شخصية يتم جمعها إلكترونيًا".

وفقًا لقانون الحكومة § 11015.5 (د) (1) ، تعني عبارة "المعلومات الشخصية التي تم جمعها إلكترونيًا" أي معلومات تحتفظ بها وكالة تحدد أو تصف مستخدمًا فرديًا ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، اسم المستخدم والشبكات الاجتماعية رقم الأمان ، والوصف المادي ، وعنوان المنزل ، ورقم هاتف المنزل ، والتعليم ، والمسائل المالية ، والتاريخ الطبي أو الوظيفي ، وكلمة المرور ، وعنوان البريد الإلكتروني ، والمعلومات التي تكشف عن أي موقع أو هوية للشبكة ، ولكنها تستبعد أي معلومات يتم إرسالها يدويًا إلى وكالة حكومية بواسطة مستخدم ، سواء إلكترونيًا أو مكتوبًا ، ومعلومات عن أو تتعلق بالأفراد الذين هم مستخدمون ، يعملون بصفتهم التجارية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، أصحاب الأعمال أو المسؤولين أو مديري تلك الأعمال.

إذا تم طلب أي نوع من المعلومات الشخصية على موقع الويب أو تم التطوع به من قبل المستخدم ، فإن قانون الولاية ، بما في ذلك قانون ممارسات المعلومات لعام 1977 ، القسم 11015.5 من القانون الحكومي ، وقانون الخصوصية الفيدرالي لعام 1974 قد يحميها. ومع ذلك ، قد تكون هذه المعلومات بمثابة سجل عام بمجرد تقديمك لها ، وقد تخضع للتفتيش العام والنسخ إذا لم تكن محمية بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية.

 

بيان التحصيل الآلي

لا تستخدم الهيئة ملفات تعريف الارتباط أو أجهزة المتصفح لجمع المعلومات الشخصية الإلكترونية للمستخدمين أو زوار الموقع تلقائيًا.

 

المعلومات التي نجمعها لطلبات محددة:

طلب	نوع المعلومات التي تم جمعها والغرض منها
طلب لتلقي تحديثات البريد الإلكتروني.	يجب عليك إدخال اسمك الأخير وعنوان بريدك الإلكتروني وتحديد جهة اتصال وفئة الاهتمام. إن الاسم الأول ورقم الهاتف والولاية والرمز البريدي وحقول الرسائل المختصرة كلها معلومات طوعية. سيتم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني لتلقي تحديثات البريد الإلكتروني. يتم استخدام اسمك الأخير وعنوان بريدك الإلكتروني لتحديد تسجيلك وإرسال الإشعارات والمعلومات إليك. قد يخضع النموذج، بما في ذلك جميع المعلومات التي تقدمها، للإفصاح بموجب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا.
بطاقة رئيس مجلس الإدارة	يطلب منك تقديم اسمك للتعرف عليك بشكل صحيح كمتحدث. عندما تتحدث أمام مجلس إدارة الهيئة، يتم إدراج اسمك، في حال ذكره، في المحضر الرسمي للهيئة ويكون الاجتماع مسجلاً بالصوت والصورة ويبث عبر شبكة الإنترنت. جميع المعلومات الأخرى (البريد الإلكتروني، العنوان، الهاتف، المدينة، الولاية، الرمز البريدي، والتعليقات) هي أيضًا طوعية، ولكن إذا تم تقديمها، فيمكن استخدامها لإرسال الإشعارات والمعلومات إليك. قد يتم نشر النموذج، بما في ذلك جميع المعلومات التي تقدمها، على موقع الويب الخاص بالهيئة و/أو قد يخضع للإفصاح بموجب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا.
لتقديم أسئلتك العامة بخصوص برنامج السكك الحديدية عالية السرعة في كاليفورنيا.	يتعين عليك تحديد فئة جهة الاتصال واهتماماتك، كالتعيين والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورسالة مختصرة. سيتم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني للتسجيل لتلقي تحديثات البريد الإلكتروني. يتم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني لتحديد تسجيلك وإرسال الإشعارات والمعلومات إليك. قد يخضع النموذج، بما في ذلك جميع المعلومات التي تقدمها، للإفصاح بموجب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا.
نموذج طلب المتحدث	مكتب رئيس الهيئة هو برنامج يديره مكتب الاتصالات بالهيئة لتثقيف وإعلام الجمهور ببرنامج القطارات فائقة السرعة. لطلب متحدث ، يجب عليك إكمال نموذج طلب المتحدث. يتطلب هذا النموذج تقديم اسمك (الأول والأخير) وهاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني واسم مؤسستك / كيانك حتى يتسنى لنا الاتصال بشخص من مؤسستك بشأن طلبك.
نموذج الاستفسارات الإعلامية	هذا النموذج مخصص للإعلاميين للتواصل مع مكتب الاتصال الاستراتيجي بالهيئة. يتطلب النموذج منك تقديم اسمك الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف واستفسارك حتى يتمكن أحد أعضاء مكتب الاتصالات الإستراتيجية من الاتصال بك للرد على استفسارك.
الحماية والاحتفاظ	تستخدم الهيئة ضمانات متوافقة مع معايير الصناعة لحماية المعلومات التي نجمعها. تقوم الهيئة بتخزين معلوماتك لمدة خمس سنوات، ما لم يُطلب خلاف ذلك.

 

ماذا نفعل بالمعلومات التي تم جمعها

تستخدم الهيئة المعلومات التي تم جمعها لمساعدتنا في تحسين الموقع ومعالجة طلباتك. نحن لا نبيع معلوماتك أو نوزعها على أي شخص خارج الهيئة.

 

نحن نستخدم المعلومات الشخصية فقط للأغراض المحددة ، أو الأغراض المتوافقة مع تلك الأغراض ، ما لم نحصل على موافقة من الفرد ، أو ما لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو اللوائح.

ستستخدم الهيئة فقط المعلومات الشخصية التي تم جمعها للأغراض المذكورة في وقت الجمع أو قبله. قد يكون البيان إما في سياسة الخصوصية أو إشعار الخصوصية على المجموعة مع النموذج المستخدم لجمع المعلومات الشخصية.

لن يتم الكشف عن المعلومات الشخصية أو إتاحتها أو استخدامها بطريقة أخرى لأغراض أخرى غير تلك المحددة في وقت الجمع ، إلا بموافقة موضوع البيانات ، أو وفقًا لما يسمح به القانون (انظر قسم الإفصاح العام أدناه). إذا قررت الهيئة أن المعلومات ستستخدم بطريقة غير محددة ، فسيتم جمع المعلومات لهذا الغرض.

يضمن قانون السجلات العامة لولاية كاليفورنيا أن الحكومة مفتوحة وأن للجمهور الحق في الوصول إلى السجلات والمعلومات المناسبة التي تمتلكها حكومة الولاية. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، توجد استثناءات معينة للإفصاح في كل من قانون الولاية والقانون الفيدرالي. تخدم هذه الإعفاءات احتياجات مختلفة ، بما في ذلك الحفاظ على خصوصية الأفراد. في حالة وجود تعارض بين هذه السياسة وقانون السجلات العامة لولاية كاليفورنيا ، أو قانون ممارسات المعلومات ، أو أي قانون آخر يحكم الكشف عن السجلات ، فإن القانون المعمول به سيسود.

 

نبلغ أولئك الذين يقدمون معلومات شخصية عن فرصتهم في مراجعة تلك المعلومات

تسمح الهيئة للأفراد الذين يقدمون معلومات شخصية بمراجعة معلوماتهم والاعتراض على دقتها أو اكتمالها. يمكن للأفراد طلب تصحيح أي معلومات غير دقيقة عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية بالهيئة على PrivacyOfficer@hsr.ca.gov.

بموجب القانون الحكومي § 11015.5. ، إذا اخترت ذلك ، فقد يتم التخلص من أي معلومات شخصية تم جمعها عنك دون إعادة استخدامها أو توزيعها ، شريطة أن يتم الاتصال بنا في الوقت المناسب.

 

حقوق الخصوصية الفردية الخاصة بك في كاليفورنيا

تسمح الهيئة للأفراد الذين يقدمون معلومات شخصية بمراجعة معلوماتهم والاعتراض على دقتها أو اكتمالها. يمكن للأفراد طلب تصحيح أي معلومات غير دقيقة عن طريق الاتصال بمسؤول الخصوصية بالهيئة على PrivacyOfficer@hsr.ca.gov أو عن طريق معلومات الاتصال المذكورة أدناه.

بموجب القانون الحكومي § 11015.5. ، إذا اخترت ذلك ، فقد يتم التخلص من أي معلومات شخصية تم جمعها عنك دون إعادة استخدامها أو توزيعها ، شريطة أن يتم الاتصال بنا في الوقت المناسب.

 

نحن نستخدم وسائل حماية أمن المعلومات

تستخدم الهيئة ضمانات أمن المعلومات لحماية المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحافظ عليها ضد الخسارة والوصول غير المصرح به والاستخدام أو الكشف غير القانوني. يتم دمج الإجراءات الأمنية في التصميم والتنفيذ والعمليات اليومية لبيئة أعمال الهيئة بأكملها. تحمي الهيئة سلامة جميع الاتصالات والبنية التحتية للحوسبة من خلال تطبيق مصادقة كلمات المرور والمراقبة والتدقيق وتشفير اتصالات المتصفح. يتم تدريب الموظفين على إجراءات إدارة المعلومات الشخصية ، بما في ذلك القيود المفروضة على نشر المعلومات. يقتصر الوصول إلى المعلومات الشخصية على الموظفين الذين يتطلب عملهم هذا الوصول. يتم إجراء المراجعات الدورية لضمان فهم واتباع سياسات وإجراءات إدارة المعلومات المناسبة.

تشجع الهيئة جميع الأفراد على استخدام الضمانات المناسبة لتأمين أجهزة الكمبيوتر الشخصية والمعلومات الموجودة على تلك الأجهزة أيضًا.

 

الكشف العلني

في ولاية كاليفورنيا ، توجد قوانين لضمان أن الحكومة مفتوحة وأن للجمهور الحق في الوصول إلى السجلات والمعلومات المناسبة التي تمتلكها حكومة الولاية. في الوقت نفسه ، توجد استثناءات معينة للإفصاح في كل من قانون الولاية والقانون الفيدرالي. تخدم هذه الإعفاءات احتياجات مختلفة بما في ذلك الحفاظ على خصوصية الأفراد.

تصبح جميع المعلومات التي تجمعها الهيئة سجلاً عامًا قد يخضع للفحص والنسخ من قبل الجمهور ، ما لم يكن هناك استثناء بموجب القانون. في حالة وجود تعارض بين هذه السياسة وقانون السجلات العامة ، أو قانون ممارسات المعلومات ، أو أي قانون آخر يحكم الكشف عن السجلات ، فإن القانون المعمول به سيسود.

 

تحديد المسؤولية

تحاول الهيئة الحفاظ على أعلى دقة للمحتوى على موقعها الإلكتروني. يجب الإبلاغ عن أي أخطاء أو سهو إلى مسؤول الخصوصية.

لا تقدم الهيئة أي مطالبات أو وعود أو ضمانات بشأن الدقة المطلقة أو الاكتمال أو كفاية محتويات هذا الموقع الإلكتروني وتتنصل صراحة من المسؤولية عن الأخطاء والسهو في محتويات هذا الموقع. لا يتم تقديم أي ضمان من أي نوع ، ضمنيًا أو صريحًا أو قانونيًا ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ضمانات عدم انتهاك حقوق الطرف الثالث والملكية وقابلية التسويق والملاءمة لغرض معين والخلو من فيروسات الكمبيوتر ، فيما يتعلق محتويات هذا الموقع الإلكتروني أو ارتباطاته التشعبية لمصادر الإنترنت الأخرى. الإشارة في هذا الموقع إلى أي منتجات أو عمليات أو خدمات تجارية محددة ، أو استخدام أي اسم تجاري أو شركة أو شركة ، هو للإعلام والراحة للجمهور ، ولا يشكل تأييدًا أو توصية أو تفضيلًا من قبل الدولة كاليفورنيا أو موظفيها أو وكلائها.

 

روابط لمواقع أخرى

يتضمن موقعنا روابط لمواقع أخرى. نحن نقدم هذه الروابط كوسيلة راحة. يرجى قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بأي موقع ويب يقوم بجمع معلوماتك الشخصية. هذه المواقع وسياسات الخصوصية الخاصة بها ليست تحت سيطرة الهيئة.

 

ملكية

بشكل عام ، المعلومات المقدمة على هذا الموقع ، ما لم يذكر خلاف ذلك ، تعتبر في المجال العام. يجوز توزيعها أو نسخها على النحو الذي يسمح به القانون. ومع ذلك ، تستخدم الهيئة البيانات المحمية بحقوق الطبع والنشر (مثل الصور الفوتوغرافية) ، والتي قد تتطلب أذونات إضافية قبل استخدامك. من أجل استخدام أي معلومات على هذا الموقع لا تملكها أو تنشئها الهيئة ، يجب عليك الحصول على إذن مباشر من المالك (أو الاحتفاظ) بالمصادر. للهيئة حرية استخدام أي أفكار أو مفاهيم أو تقنيات واردة في المعلومات المقدمة من خلال هذا الموقع لأي غرض.

 

معلومات الاتصال لسياسة الخصوصية هذه

لطلب الوصول إلى سجلك أو الإبلاغ عن أي أخطاء أو تقديم شكاوى أو إرسال تعليقات أو طرح أسئلة تتعلق بسياسة الخصوصية هذه ، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو البريد العادي على:

هيئة السكك الحديدية عالية السرعة في كاليفورنيا
ATTN: مسؤول الخصوصية
770 L Street ، Ste.660 MS-6
ساكرامنتو ، كاليفورنيا 95814
PH# (916) 324-1541
PrivacyOfficer@hsr.ca.gov

يرجى ملاحظة أن الأسئلة التي لا تتعلق بسياسة الخصوصية الخاصة بالهيئة قد لا تتلقى إجابة. تتم مراجعة سياسة الخصوصية هذه سنويًا أو مع تغير لوائح الخصوصية؛ يسري مفعوله اعتبارًا من 31 يناير، ويعكس الممارسات التجارية الحالية للهيئة.