Հայցեք անհատական հանդիպումներ մինչև գնումների թողարկումը

Մարմինը խրախուսում է տեղեկատվության փոխանակումը Մարմնի և շահագրգիռ կողմերի միջև մինչև գնումների թողարկումը. Ցանկացած տեղեկատվության փոխանակում պետք է համապատասխանի գնումների ամբողջականության պահանջներին (տես Դաշնային ձեռքբերման կանոնակարգ 3.104, Գնումների ամբողջականություն) Շահագրգիռ կողմերը ներառում են պոտենցիալ առաջարկողներ/առաջարկողներ և նրանց թիմի հավանական անդամները (ներառյալ փոքր բիզնեսը) և ոլորտի ներկայացուցիչներ:

Մարմնի հետ անհատական հանդիպումներին մասնակցելը մինչև գնումների թողարկումը թույլ կտա շահագրգիռ կողմերին դատել գնումների և պայմանագրերի պահանջները բավարարելու իրենց կարողության մասին: Անհատական հանդիպումները կբարձրացնեն Մարմնի ըմբռնումը ոլորտի կարողությունների և կարողությունների վերաբերյալ, ինչպես նաև կբարձրացնեն Մարմնի կարողությունը՝ մատչելի գներով որակյալ ծառայություններ և մատակարարումներ, ներառյալ շինարարությունը:

Մարմինը ձգտում է նպաստել ապագա պայմանագրային հնարավորությունների մասին տեղեկատվության վաղ փոխանակմանը: Շահագրգիռ կողմերի և Մարմնի անձնակազմի միջև վաղաժամ տեղեկատվության փոխանակումը կարող է բացահայտել և լուծել գնումների ռազմավարության հետ կապված մտահոգությունները, ներառյալ առաջարկվող պայմանագրի տեսակը, պայմաններն ու պայմանները և ժամանակացույցը. պահանջների իրագործելիությունը, ներառյալ կատարողականի պահանջները, աշխատանքի շրջանակը և տվյալների պահանջները. ներկայացվող հրահանգների և գնահատման չափանիշների համապատասխանությունը, ներառյալ անցյալի կատարողականի մասին տեղեկատվության գնահատման մոտեցումը. տեղեկատու փաստաթղթերի առկայություն; և ցանկացած այլ մտահոգություն կամ հարց:

Անհատական հանդիպման համար շահագրգիռ կողմերի խնդրանքները պետք է ուղարկվեն capitalprocurement@hsr.ca.gov մինչև գնումների թողարկումը. Հայտերում պետք է նշվեն գնումները և թեմաները, որոնք շահագրգիռ կողմը կցանկանար քննարկել, և շահագրգիռ կողմի ակնկալվող դերը (հնարավոր հիմնական կապալառու, փոքր բիզնես, մատակարար և այլն): Հարցում ներկայացնելը չի երաշխավորում հանդիպում:

Այս հանդիպումների կամ հարակից հաղորդակցությունների ընթացքում փոխանակված տեղեկատվությունը չպետք է լինի Մարմնի կամ որևէ շահագրգիռ կողմի համաձայնություն, խոստում կամ այլ պարտավորություն: Ամբողջ տեղեկատվությունը տրամադրվում է միայն քննարկման նպատակով և նախատեսված չէ որևէ պարտավորություն ստեղծելու համար, օրինական կամ այլ կերպ