Շտապօգնության ծառայությունների համար լիազորված պայմանագրերի աուդիտներ

Յուրաքանչյուր 21 CCR բաժին 10000.8, ճարտարապետական և ճարտարագիտական (A&E) ծառայությունների պայմանագրերը ենթակա են ստանդարտ հաշվապահական պրակտիկայի: Գործադիր տնօրենը կարող է պահանջել ֆինանսական և կատարողականի աուդիտներ՝ համաձայնեցված ժամանակացույցի և բյուջեի սահմաններում, պայմանագրային ծառայությունների մատուցման համար՝ նախքան, միջանկյալ և/կամ հետպայմանագրային աուդիտներ:

Աուդիտի գրասենյակը շտապօգնության ընկերությունների հետ աշխատելիս օգտագործում է հետևյալ գնահատականները.

Խորհրդատվական ծառայություններ

Մրցանակաբաշխությունից առաջ գրախոսություն. որոշելս եթե որակավորման վրա հիմնված ծախսերում առաջարկվող ծախսերը ընտրություն արդար են, ողջամիտև հիմնավորված է աղբյուրային փաստաթղթերով. 40 ԱՄՆ օրենսգիրք §1104 և Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի 1-ին վերնագրի, 10-րդ գլխի, 4528(a)(1) բաժնի համաձայն պահանջում են բանակցել արդար և ողջամիտ փոխհատուցման շուրջ։

Հիմնական ռեսուրսների ֆոնդի (MRP) վերանայում. որոշում է, թե արդյոք խորհրդատուի և նրա ենթակապալառուների կողմից ներկայացված ծախսերը իրական են, հիմնավորված են և արտացոլում են միայն այն ծախսերը, որոնք թույլատրվում են պայմանագրի դրույթներով և CFR 48 Գլուխ 1 Մաս 31(Ընթացիկ ֆինանսական տարվա միջանկյալ գնահատում)

Պայմանագրերի համապատասխանության աուդիտ

Նաև կոչվում է Առաջացած ծախսերի աուդիտ, որոշում է, թե արդյոք Մարմինը կամ նրա կապալառուները/խորհրդատուները պահպանել են պայմանագրային/ֆինանսական համապատասխանության պահանջները, ինչպիսիք են՝

Խորհրդատուների և ենթախորհրդատուների ֆինանսական կառավարման համակարգը կարող է կուտակել և առանձնացնել ողջամիտ, բաշխելի և թույլատրելի ուղղակի և անուղղակի ծախսերը և պահպանում է ծախսերի համարժեք գրանցամատյաններ, որոնք առանձնացնում են նախագծի ծախսերը այլ գործողությունների ծախսերից՝ համաձայն Դաշնային կանոնակարգերի օրենսգրքի (CFR) ծախսերի սկզբունքների պահանջների։ 48 Գլուխ 1 Մաս 31 և 2 CFR Մաս 200 կամ 49 CFR Մաս 18.
Խորհրդատուի և ենթախորհրդատուների հաշիվ-ապրանքագրերում ներկայացված ծախսերը փաստացի են, հիմնավորված և արտացոլում են միայն այն ծախսերը, որոնք թույլատրվում են պայմանագրի դրույթներով և CFR 48 Գլուխ 1 Մաս 31.
Խորհրդատուի և ենթախորհրդատուների կողմից Մարմնի հետ կնքված իրենց համաձայնագրի պահպանումը։ (Լրիվ աուդիտ մի քանի ֆինանսական տարիների ընթացքում)

Համագործակցելով աուդիտի գրասենյակի հետ որպես շտապօգնության ընկերություն

	Մրցանակաբաշխությունից առաջ վերանայում	Հիմնական ռեսուրսների ֆոնդի (MRP) վերանայում	Առաջացած ծախսերի աուդիտ
Նպատակ	Տրամադրել բանակցային աջակցություն պայմանագրային ղեկավարին որակավորման վրա հիմնված գնումների համար՝ խորհրդատուի և ենթախորհրդատուի առաջարկվող վճարային դրույքաչափերի ողջամտությունը գնահատելու համար։ Վերանայումը առաջարկվող գների աուդիտ չէ։	Որոշել, թե արդյոք խորհրդատուն և ենթախորհրդատուները համապատասխանում են Մարմնի հետ կնքված իրենց համաձայնագրի պայմաններին, ներառյալ ծախսերի համապատասխանությունը գործող դաշնային կանոնակարգերին։ Աջակցվում է վերանայումը, որը սահմանափակվում է որոշակի ֆինանսական տարվա համար Գլխավոր ռեսուրսների ֆոնդում առաջարկվող ծախսերի ստուգմամբ։ Վերանայումը առաջարկվող գների աուդիտ չէ։	Որոշել, թե արդյոք խորհրդատուն և ենթախորհրդատուները համապատասխանում են Մարմնի հետ կնքված համաձայնագրի պայմաններին, ներառյալ ծախսերի համապատասխանությունը գործող դաշնային կանոնակարգերին։ Վերանայեք հաշվապահական հաշվառման գործելակերպը, ներքին վերահսկողությունը և աուդիտի ժամանակահատվածում հաշվառված բոլոր ծախսերի վերաբերյալ հիմնավորող փաստաթղթերը։
Հիմնական քայլեր ենթախորհրդատուների համար	Ներկայացրեք սկզբնապես պահանջվող փաստաթղթերը Աուդիտորի թեստավորում Ներկայացրեք լրացուցիչ պահանջվող փաստաթղթերը Հաշվետվություն	Ներկայացրեք սկզբնապես պահանջվող փաստաթղթերը Աուդիտորի թեստավորում Ներկայացրեք լրացուցիչ պահանջվող փաստաթղթերը Հաշվետվություն	Ներկայացրեք սկզբնապես պահանջվող փաստաթղթերը Մուտքի հանդիպում Հարցազրույցներ և անցումներ Աուդիտորի թեստավորում Ներկայացրեք լրացուցիչ պահանջվող փաստաթղթերը Հանդիպումից դուրս գալ Հաշվետվություն
Ընդհանուր Սկզբում Պահանջվող փաստաթղթեր	Արժեքի առաջարկ Աուդիտի ենթարկված սակագներ ԿԱՄ անուղղակի ծախսերի սակագների ժամանակացույցեր Փորձնական հաշվեկշիռ Հարկային ձև 940/941 Աշխատավարձի գրանցամատյանները որակավորման հարցման (RFQ) պահին	Որոշված ֆինանսական տարվա համար՝ Աուդիտի ենթարկված սակագներ ԿԱՄ անուղղակի ծախսերի սակագների ժամանակացույցեր Փորձնական հաշվեկշիռ Հարկային ձև 940/941 Աշխատավարձի գրանցամատյանները հուլիսի 1-ի դրությամբ	Որոշված ֆինանսական տարիների համար՝ Աուդիտի ենթարկված սակագներ ԿԱՄ անուղղակի ծախսերի սակագների ժամանակացույցեր Փորձնական հաշվեկշիռ Հարկային ձև 940/941 Ընթացիկ տարվա համար՝ Ավարտված ներքին վերահսկողության հարցում
Մոտավոր տևողություն	3 դեպի 4 շաբաթ	1 դեպի 2 ամիսներ	4 դեպի 8 ամիսներ

Կատարված ծախսերի աուդիտից հետո

Ենթախորհրդատուն կարող է խնդրել նամակ, որը հաստատում է աուդիտի ենթարկված ցանկացած տարվա համար իր աուդիտի ենթարկված վերադիր ծախսերի դրույքաչափը։
Եթե խորհրդատուն կամ ենթախորհրդատուն համաձայն չէ եզրակացությունների հետ, նրանք կարող են դիմել Աուդիտի վերանայման կոմիտեին՝ գրավոր ներկայացնելով իրենց մտահոգությունները: Կոմիտեի կազմում են գլխավոր խորհրդատուն, աշխատակազմի ղեկավարը և պայմանագրային ղեկավարը: Կոմիտեն կքննարկի մտահոգությունները, անհրաժեշտության դեպքում կխնդրի լրացուցիչ կարծիք հայտնել և կպատասխանի գրավոր:

Բ հավելվածում նշված պայմանագրի տիպիկ լեզուն. Բյուջեի մանրամասները և վճարման դրույթները

Հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում և վճարում

Սույն պայմանագրի պայմաններին համապատասխան բավարար կերպով մատուցված ծառայությունների համար և Հաստատության պայմանագրային մենեջերի կողմից հաշիվ-ապրանքագրերի ստացումից և հաստատումից հետո, Հաստատությունը համաձայնվում է փոխհատուցել խորհրդատուին աշխատած իրական ժամերի համար՝ իրական արժեքի հիման վրա, որը չի գերազանցում (աճեցված) ժամային հաշվարկային դրույքաչափերը, ներառյալ ժամային իրական դրույքաչափը, լրացուցիչ, անուղղակի/վերադիր ծախսերը, ընդհանուր և վարչական ծախսերը, ինչպես նաև նշված վճարը: Խորհրդատուն համաձայնվում է փոխհատուցել բոլոր ենթակապալառուներին նույն վճարման կառուցվածքով: Խորհրդատուն պետք է տրամադրի գլխավոր խորհրդատուի և բոլոր ենթակապալառուների թարմացված վերադիր դրույքաչափերը տարեկան աճի ամսաթվից առնվազն 30 օր առաջ: Ոչ մի հաշիվ-ապրանքագիր չպետք է ներառի գլխավոր խորհրդատուի և/կամ որևէ ենթախորհրդատուի ծախսերը, որոնք չեն… ներկայացված դրա տարեկան թարմացված վերադիր ծախսերը։ Գները չպետք է գերազանցեն գները բացահայտված, կամ աստիճանական բարձրացման դեպքում, և պետք է արտացոլի իրական ծախսերը։

Արժեքի սկզբունքներ

Խորհրդատուն համաձայն է պահպանել դաշնային ծախսերի սկզբունքները, որոնք կիրառելի են FRA դրամաշնորհային համագործակցության համար նախատեսված FR-HSR-0118-012-01-00 համաձայնագրի (2010 ֆինանսական տարվա դրամաշնորհ) և FRA դրամաշնորհային համագործակցության համար նախատեսված FR-HSR-0009 փոփոխված համաձայնագրի համար։-10-01-06 (ARRA դրամաշնորհ), ԱՄՆ տրանսպորտի դեպարտամենտի ֆինանսավորման պահանջ և/կամ այլ դաշնային գործակալության ֆինանսավորման պահանջներ: Այս դրույթները ներառում են, բայց չեն սահմանափակվում CFR Մաս 200-ի (ներառյալ § 200.101) կիրառելի դրույթներով, դաշնային պարգևատրումների համար միասնական վարչական պահանջներով, արժեքի սկզբունքներով և աուդիտի պահանջներով, ինչպես նաև ԱՄՆ տրանսպորտի դեպարտամենտի 2 CFR Մաս 1201-ում ներկայացված կիրարկող կանոնակարգերով: Եթե կիրառելի է, այս համապատասխանությունը ներառում է նաև OMB շրջաբերական A-87-ը՝ փոփոխված տարբերակով, նահանգային և տեղական ինքնակառավարման մարմինների արժեքի սկզբունքներով, և 48 CFR, Մաս 31՝ պայմանագրի արժեքի սկզբունքներ և ընթացակարգեր: Խորհրդատուն համաձայն է համապատասխանել Վերնագիր 49 CFR, Մաս 18, Միասնական վարչական պահանջներ Գրանտներ և համագործակցության համաձայնագրեր պետական և տեղական ինքնակառավարման մարմինների հետ: Խորհրդատուին կատարված ցանկացած ծախս, որը հետագա աուդիտի արդյունքում որոշվել է անթույլատրելի այս համաձայնագրի, OMB Circular A-87-ի, ինչպես նաև փոփոխված տարբերակի, 49 CFR Part 18-ի, 48 CFR Part 31-ի և 2 CFR-ի, Part 200-ի համաձայն, ենթակա է խորհրդատուի կողմից Մարմնին վերադարձման:

Շտապօգնության ծառայությունների համար լիազորված պայմանագրերի աուդիտներ

ՌԵՍՈՒՐՍՆԵՐ

Աուդիտի գրասենյակի ներկայացումներ
AASHTO ուղեցույց՝ պետական նախագծերի վրա աշխատող շտապօգնության և շտապօգնության ընկերություններին օգնելու համար հետևել արդար և հետևողական կանոնների՝ իրենց ծախսերի և ծախսերի մասին հաշվետվություններ կազմելիս.
- Ճարտարապետական և ճարտարագիտական (A/E) խորհրդատվական ընկերությունների աուդիտների միասնական աուդիտի և հաշվապահական հաշվառման ուղեցույց, 2024 թվականի հրատարակություն
Գտա՞ր այն, ինչ փնտրում էիր։ Լտեղյակ պահեք մեզ.

Կալիֆոռնիայի գերարագ երկաթուղային մարմինը ջանք չի խնայում, որպեսզի վեբ-կայքը և դրա բովանդակությունը համապատասխանեն AՀԳ-ի մանդատների պահանջներին, համաձայն Կալիֆորնիայի նահանգի մոնտաժված վեբ բովանդակության հասանելիության ուղեցույցների 2.0 մակարդակի AA ստանդարտի: Եթե դուք փնտրում եք որոշակի փաստաթուղթ, որը չի գտնվում Կալիֆոռնիայի գերարագ երկաթուղային մարմնի կայքում, կարող եք փաստաթղթի վերաբերյալ պահանջ ներկայացնել «Հանրային գրառումների մասին» օրենքի ներքո ՝ «Հանրային գրառումների մասին» օրենքի էջի միջոցով: Եթե կայքի կամ դրա բովանդակության վերաբերյալ հարցեր ունեք, դիմեք Մարմնին ՝ info@hsr.ca.gov.