救急医療サービスに関する当局契約の監査

あたり 21 CCRセクション10000.8建築・エンジニアリング（A&E）サービスに関する契約は、標準的な会計慣行の対象となります。事務局長は、契約サービスが合意されたスケジュールと予算内で提供されることを保証するために、必要に応じて契約前、中間、および／または契約後の財務およびパフォーマンス監査を要求する場合があります。

監査局は、A&E 企業と協力する際に、以下の評価を使用します。

アドバイザリーサービス

受賞前審査: 決定するs 資格に基づく提案で提案された費用が選択公平である, 合理的、およびソース文書によって裏付けられている. 40 米国法典 §1104 そしてカリフォルニア州政府法典第1編第10章第4528条(a)(1) 公正かつ合理的な補償の交渉を必要とする。

マスターリソースプール（MRP）レビュー: コンサルタントとその下請業者に請求された費用が実際のものであり、裏付けられており、契約条項と CFR 48 第1章第31部（当年度中間評価）

契約コンプライアンス監査

とも呼ばれる 発生コスト監査, 当局またはその請負業者/コンサルタントが、次のような契約/財務コンプライアンス要件を遵守しているかどうかを判断します。

コンサルタントおよび下請けコンサルタントの財務管理システムは、合理的で配分可能かつ許容可能な直接費および間接費を累積および分離することができ、連邦規則集（CFR）の費用原則に従って、プロジェクト費用を他の業務の費用から分離する適切な費用記録を維持することができる。 48 第1章パート31 そして 2 CFRパート200 または 49 CFRパート18.
コンサルタントおよび下請けコンサルタントの請求費用は、実際の費用であり、裏付けられており、契約条項および CFR 48 第1章第31部.
コンサルタントおよび下請けコンサルタントが当局との契約を遵守すること。（複数年度にわたる完全監査）

A&E企業として監査局と連携

	受賞前審査	マスターリソースプール（MRP）レビュー	発生コスト監査
目的	提案されたコンサルタントおよび下請けコンサルタントの請求レートの妥当性を評価するために、資格ベースの調達に関する交渉サポートを契約マネージャーに提供します。レビューは提案された料金の監査ではありません。	コンサルタントおよび下請けコンサルタントが、適用される連邦規制のコスト遵守を含め、当局との契約条件を遵守しているかどうかを判断します。特定の会計年度のマスターリソースプールで提案されたコストの検証に限定されたレビューがサポートされています。レビューは提案された料金の監査ではありません。	コンサルタントおよび下請けコンサルタントが、適用される連邦規制のコスト遵守を含む、当局との契約条件を遵守しているかどうかを判断します。監査期間中のすべての請求コストについて、会計慣行、内部統制、および裏付けとなる文書を確認します。
重要なステップ下請けコンサルタント向け	当初要求された書類を提出する監査人のテスト要求された追加書類を提出する報告	当初要求された書類を提出する監査人のテスト要求された追加書類を提出する報告	当初要求された書類を提出する入学式インタビューとウォークスルー監査人のテスト要求された追加書類を提出する会議終了報告
一般当初要求された書類	コスト提案監査済み料金または間接費料金表試算表納税申告書940/941 資格要求（RFQ）時の給与登録	特定された会計年度について: 監査済み料金または間接費料金表試算表納税申告書940/941 7月1日現在の給与台帳	特定された会計年度について: 監査済み料金または間接費料金表試算表納税申告書940/941 今年度について: 内部統制調査完了
推定所要時間	3 に 4週間	1 に 2 ヶ月	4 に 8 ヶ月

発生コスト監査後

下請けコンサルタントは、監査対象のどの年でも監査済み間接費率を確認する手紙を要求することができます。
コンサルタントまたは下請コンサルタントが調査結果に同意できない場合は、懸念事項を書面で提出し、監査審査委員会による審査を要請することができます。委員会は、首席顧問、参謀長、契約担当責任者で構成されます。委員会は懸念事項を審査し、必要に応じて追加の意見を求め、書面で回答します。

別紙Bに記載されている典型的な契約文言：予算の詳細と支払規定

請求と支払い

本契約の条件に従って満足のいくサービスが提供され、当局契約管理者が請求書を受領し承認した場合、当局はコンサルタントに対し、実費ベースで実際の労働時間に対して、実費ベースで、実費、（エスカレートされた）時間給請求レート（実時間給、福利厚生費、間接費／諸経費、一般管理費、および特定された手数料を含む）を超えない範囲で報酬を支払うことに同意する。コンサルタントは、すべての下請業者に同じ支払い構造で報酬を支払うことに同意する。コンサルタントは、年次エスカレーション日の少なくとも30日前までに、プライムコンサルタントおよびすべての下請業者の最新の諸経費レートを提供するものとする。請求書には、プライムコンサルタントおよび／または下請業者がエスカレートしていない費用は含まれないものとする。提出済み毎年更新される経費。料金は、特定された、またはエスカレーション時に、実際のコストが反映されるものとします。

コスト原則

コンサルタントは、FRA補助金協力協定第FR-HSR-0118-012-01-00号（改正後、10年度補助金）、改正FRA補助金協力協定第FR-HSR-0009号に適用される連邦費用原則を遵守することに同意する。‐10‐01‐06（ARRA補助金）、米国運輸省の資金要件、および／またはその他の連邦機関の資金要件。これらの規定には、連邦規則集第200編（第200.101条を含む）の該当規定、連邦助成金に関する統一管理要件、費用原則および監査要件、および米国運輸省の実施規則第2編第1201条が含まれますが、これらに限定されません。該当する場合、この遵守には、改正後のOMB回覧A-87、州および地方政府のための費用原則、および連邦規則集第48編第31編の契約費用原則および手続きも含まれます。コンサルタントは、以下の事項に同意するものとします。従うタイトル49 CFR、パート18、統一管理要件助成金州政府および地方政府との協力協定。コンサルタントに支払われた費用が、その後の監査により本協定、OMB回状A-87（改正を含む）、49 CFR Part 18、48 CFR Part 31、および2 CFR Part 200に基づき不当と判断された場合、コンサルタントは当局に返済する義務を負う。

救急医療サービスに関する当局契約の監査

リソース

監査事務所のプレゼンテーション
政府プロジェクトに携わる A&E 企業がコストと経費を報告する際に公正かつ一貫したルールに従うための AASHTO ガイド:
- 建築・エンジニアリング（A/E）コンサルティング会社の監査のための統一監査・会計ガイド（2024年版）
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