ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

ਅਥਾਰਟੀ ਅਥਾਰਟੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਟਾਂਦਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਫੈਡਰਲ ਐਕਵਾਇਰ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਸਬਪਾਰਟ 3.104, ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟੀ ਦੇਖੋ). ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਕਰਤਾ/ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ (ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਅਥਾਰਟੀ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਵਨ-ਟੂ-ਵਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਉਦਯੋਗ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾ ਬਾਰੇ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਾਜਬ ਕੀਮਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਸਮੇਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗੀ।

ਅਥਾਰਟੀ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਅਤੇ ਅਥਾਰਟੀ ਸਟਾਫ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਛੇਤੀ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਸਮੇਤ ਖਰੀਦ ਰਣਨੀਤੀ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਸਬਮਿਟਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸਮੇਤ; ਹਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ; ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਵਾਲ।

ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ capitalprocurement@hsr.ca.gov ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ. ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖਰੀਦ(ਨਾਂ) ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ (ਵਿਸ਼ਿਆਂ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਧਿਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੇਗੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਧਿਰ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਭੂਮਿਕਾ (ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਠੇਕੇਦਾਰ, ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਸਪਲਾਇਰ, ਆਦਿ)। ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਬੰਧਤ ਸੰਚਾਰ ਦੌਰਾਨ ਅਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਵਾਅਦੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਗਠਨ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਚਰਚਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ