قانون السجلات العامة

ال قانون السجلات العامة بكاليفورنيا (القانون الحكومي §6250 وما يليه) يتطلب إتاحة السجلات الحكومية للفحص و / أو الكشف عنها للجمهور ، ما لم يستثني القانون ذلك. لتقديم طلب سجلات عامة ، راجع الإرشادات أدناه.

كيفية تقديم طلب سجلات للهيئة

تشجع الهيئة الطلبات المكتوبة المقدمة عبر موقعنا منفذ.

لإرسال طلب كتابي عبر البريد العادي:

هيئة السكك الحديدية عالية السرعة في كاليفورنيا
موظف السجلات العامة
شارع 770 L ، جناح 620 MS1
ساكرامنتو ، كاليفورنيا ، 95814

يجب أن تتضمن الطلبات المكتوبة تفاصيل من شأنها أن تمكن الموظفين من تحديد وتحديد السجلات المطلوبة. يجب أن يتضمن الطلب رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني حيث يمكن الوصول إليك لمناقشة الطلب ، في حالة الحاجة إلى معلومات إضافية لتحديد موقع السجلات.

تسعى الهيئة في جميع الحالات إلى تقديم رد وإبلاغ مقدم الطلب عما إذا كان سيتم توفير السجلات المستجيبة ، في غضون 10 أيام. إذا كانت الهيئة غير قادرة على اتخاذ قرار بشأن الطلب في غضون 10 أيام بسبب ظروف غير عادية ، كما هو محدد في القسم 6253 (ج) من قانون الحكومة ، فسوف تخطر الهيئة مقدم الطلب بسبب التأخير والتاريخ الذي سيتم فيه القرار ستصدر. لا يجب أن يحدد أي إشعار من هذا القبيل تاريخًا يؤدي إلى تمديد لأكثر من 14 يومًا.

السجلات المعفاة

يجوز للهيئة رفض الكشف عن أي سجلات معفاة من الإفصاح بموجب قانون السجلات العامة (قانون الحكومة القسم 6254). تشمل الأسباب التي قد ترفض الهيئة الإفصاح عن السجلات ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:

• المسودات الأولية أو الملاحظات أو المذكرات المشتركة بين الوكالات أو داخل الوكالات التي لا تحتفظ بها الهيئة في سياق الأعمال العادية ، إذا كانت المصلحة العامة في حجب هذه السجلات تفوق بوضوح المصلحة العامة في الكشف.
• السجلات المتعلقة بالتقاضي المعلق الذي تكون السلطة طرفًا فيه ، أو بالمطالبات المقدمة وفقًا للقسم 3.6 (بدءًا من القسم 810) حتى يتم الفصل في الدعوى أو الدعوى بشكل نهائي أو تسويتها بطريقة أخرى.
• الأفراد أو الملفات الطبية أو الملفات المماثلة ، والتي قد يشكل الكشف عنها انتهاكًا غير مبرر للخصوصية الشخصية ؛
• البيانات الجيولوجية والجيوفيزيائية ، وبيانات الإنتاج النباتي والمعلومات المماثلة المتعلقة بتطوير أنظمة المرافق ، أو تقارير السوق أو المحاصيل ، والتي يتم الحصول عليها بسرية من أي شخص ؛
• أسئلة الاختبار ومفاتيح التسجيل وبيانات الامتحان الأخرى المستخدمة لإدارة امتحان الترخيص أو امتحان التوظيف أو الفحص الأكاديمي.
• السجلات التي يكون الكشف عنها مستثنى أو محظورًا وفقًا لأحكام القانون الفيدرالي أو قانون الولاية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، أحكام قانون الأدلة المتعلقة بالامتياز.
• المراسلات من وإلى الحاكم أو موظفي مكتب الحاكم أو في عهدة سكرتير الشؤون القانونية للحاكم أو التي يحتفظ بها.

يجب أن تكون الطلبات محددة ومركزة ولا تتعارض مع العمليات التجارية العادية للهيئة.