在發出採購之前要求舉行一對一會議

管理局鼓勵管理局與相關各方之間交換訊息 在發布採購計劃之前。任何資訊交換都必須符合採購誠信要求（請參閱《聯邦採購條例》第 3.104 子部分“採購誠信”）。有興趣的各方包括潛在的報價者/提議者及其潛在的團隊成員（包括小型企業）和行業代表。

參加與管理局的一對一會議 在發布採購計劃之前 將使有關各方能夠判斷其滿足採購和承包要求的能力。一對一的會議將增強管理局對行業能力和產能的了解，並增強管理局以合理價格獲得優質服務和物資（包括建築）的能力。

管理局力求促進有關未來承包機會的早期資訊交流。相關方和管理局工作人員之間儘早交換資訊可以識別並解決有關採購策略的問題，包括擬議的合約類型、條款和條件以及時間表；要求的可行性，包括性能要求、工作範圍和資料要求；提交說明和評估標準的適用性，包括評估過去績效資訊的方法；參考文件的可用性；以及任何其他疑慮或問題。

有興趣的各方要求舉行一對一會議的請求必須發送至 資本採購@hsr.ca.gov 在發布採購計劃之前。請求應確定相關方想要討論的採購和主題以及相關方的預期角色（潛在的主承包商、小型企業、供應商等）。提交請求並不能保證會面。

在這些會議或任何相關通訊期間交換的資訊不應構成管理局或任何利害關係人的協議、承諾或其他承諾。所有資訊僅供討論之用，無意產生任何法律或其他義務