Política de privacidad

Effective: 1/23/2023

Revised: 10/25/2024

 

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Descripción general

La Autoridad de Ferrocarriles de Alta Velocidad de California (Autoridad) está comprometida a promover y proteger los derechos de privacidad de las personas, como se enumera en el Artículo 1, Sección 1 de la Constitución de California, la Ley de Prácticas de Información de 1977 y otras leyes estatales y federales.

Es política de la Autoridad limitar la recopilación, el uso y la divulgación de información personal mantenida por la Autoridad y salvaguardar la privacidad de la información personal recopilada o mantenida. Las prácticas de gestión de información de la Autoridad se rigen por los requisitos de la Ley de Prácticas de Información (Código Civil, Sección 1798 y siguientes), la Ley de Registros Públicos de California (Código de Gobierno, Sección 7920.000 y siguientes), el Código de Gobierno, Secciones 11015.5 y 11019.9, y otras disposiciones aplicables. leyes relativas a la confidencialidad de la información.

Nuestra política de privacidad refleja las prácticas comerciales actuales de la Autoridad y está sujeta a cambios sin previo aviso. La Autoridad se reserva el derecho de hacer que el aviso revisado sea efectivo para la información personal que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro.

 

Información personal y elección

“Personal information” is information about a natural person that identifies or describes an individual, including, but not limited to, the individual’s name, social security number, physical description, home address, home telephone number, education, financial matters, and medical or employment history, readily identifiable to that specific individual. It includes statements made by, or attributed to, the individual. A domain name or Internet Protocol (IP) address is not considered personal information, however, it is considered “electronically collected personal information.”

De acuerdo con el Código Gubernamental § 11015.5.(d.)(1), "información personal recopilada electrónicamente" significa cualquier información mantenida por una agencia que identifica o describe a un usuario individual, incluidos, entre otros, el nombre del usuario, las redes sociales número de seguridad, descripción física, dirección particular, número de teléfono particular, educación, asuntos financieros, historial médico o laboral, contraseña, dirección de correo electrónico e información que revele cualquier ubicación de red o identidad, pero excluye cualquier información enviada manualmente a una agencia estatal por un usuario, ya sea electrónicamente o por escrito, e información sobre o relacionada con personas que son usuarios, que prestan servicios en una capacidad comercial, incluidos, entre otros, propietarios de negocios, funcionarios o directores de ese negocio.

Si se solicita cualquier tipo de información personal en el sitio web o el usuario la ofrece voluntariamente, la ley estatal, incluida la Ley de Prácticas de Información de 1977, la Sección 11015.5 del Código de Gobierno y la Ley de Privacidad federal de 1974, pueden protegerla. Sin embargo, esta información puede ser un registro público una vez que la proporcione, y puede estar sujeta a inspección pública y copia si no está protegida por la ley federal o estatal.

 

Galletas

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• Identify and customize webpages for you.
• Monitor how you use the website so we can offer improvements based on your needs.

 

How we use cookies

Using our site collects Per-Session Cookies.

Per Session Cookies are:

• Stored in the memory of your computer.
• Only available during an active browser session.
• Erased as soon as you close your Web browser.

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Information	Definición
Fecha	Date of visit.
Hora	Time of visit.
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General Location of Visit	General Country, State, and City of where the website address was requested
Referrer	Uniform Resource Locator (URL) of the web page that sent the requested file.
HTTP Status	Codes that indicate the condition of the request, report errors, and other necessary information; e.g., 404 Requested Page Not Found.
HTTP Request URL	The address of the web page or file you requested.
Bytes Sent	Amount of data you downloaded during your visit.
Bytes Received	Amount of data you uploaded during your visit.
User Agent	Name and version of your web browser or other software that requested information from us.
Protocol Version	Version of HTTP used by your web browser.
Cookie	A small test file, primarily used to customize webpages for the visitor. We limit our use of cookies.

Declaración de cobro automático

The Authority does not use the automatic collection of information of users or visitors to the website. We utilize Google Analytics to help understand how visitors interact with our websites so the sites may be improved.

However, Google tracking cookies may be used to provide information to Google Analytics. Our website uses Google Analytics to track website statistics. Google tracking code is used by every website or application that Google employs. Consequently, no information identifying you or your device is being stored at Google via our utilization of Google Analytics. You can read Google’s security and privacy policies for Google Analytics and choose not to have your data used by Google Analytics by downloading their opt-out browser add-on. Before taking such steps, you should be aware that some websites may not work properly if you choose to block the placement of cookies on your computer. You will need to decide whether enabling cookies outweighs privacy concerns.

 

Información que recopilamos para solicitudes específicas:

Pedido	Tipo y propósito de la información recopilada
Solicite recibir actualizaciones por correo electrónico.	Debe ingresar su apellido, dirección de correo electrónico, seleccionar un contacto y una categoría de interés. Su nombre, número de teléfono, estado, código postal y campos de mensaje breve son información voluntaria. Su dirección de correo electrónico se utilizará para recibir actualizaciones por correo electrónico. Su apellido y dirección de correo electrónico se utilizan para identificar su registro y enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Tarjeta de Presidente de la Junta Directiva	Se le solicita que proporcione su nombre para identificarlo adecuadamente como orador. Cuando habla ante la Junta Directiva de la Autoridad, su nombre, si se proporciona, se incluye en las actas oficiales de la Autoridad y la reunión se graba en audio y video y se transmite a través de Internet. Toda la demás información (correo electrónico, dirección, teléfono, ciudad, estado, código postal y comentarios) también es voluntaria, pero si se envía, puede usarse para enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede publicarse en el sitio web de la Autoridad y/o puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Para enviar sus preguntas generales sobre el programa de trenes de alta velocidad de California.	Debe identificar una categoría de contacto y su interés, como designación, apellido, dirección de correo electrónico y un mensaje breve. Su dirección de correo electrónico se utilizará para registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico. Su dirección de correo electrónico se utiliza para identificar su registro y enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Formulario de solicitud de orador	La Oficina de Portavoces de la Autoridad es un programa dirigido por la Oficina de Comunicaciones de la Autoridad para educar e informar al público sobre el programa de trenes de alta velocidad. Para solicitar un orador, debe completar el Formulario de solicitud de orador. Este formulario requiere que proporcione su nombre (nombre y apellido), teléfono, dirección de correo electrónico y el nombre de su organización / entidad para que podamos comunicarnos con alguien de su organización sobre su solicitud.
Formulario de consultas de los medios	Este formulario es para que los miembros de los medios se comuniquen con la Oficina de Comunicaciones Estratégicas de la Autoridad. El formulario requiere que proporcione su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y su consulta para que un miembro de la Oficina de Comunicaciones Estratégicas pueda comunicarse con usted para responder a su consulta.
Special Notice About Children for the IWillRide Program or Media Consent Requests	Children are not eligible to use services that require the submission of personal information, and we do not require minors (under the age of 18) to submit any personal information to us. This includes submitting personal information to the Authority as part of an I Will Ride or Media Consent form(s). If you are a minor, you must use these programs and services with your parent’s or guardians’ consent. If you are a minor, you should seek guidance from your parents or guardians about this notice. If the Authority wants to collect personal information from children, it will notify parents that such information is being requested, disclose the reasons for collecting the information, and disclose how the Authority intends to use the information. The Authority will seek parental consent before collecting any personally identifiable information from children. If the Authority does collect a child’s personal information, the child, parent, or guardian may request information on the data being collected, view their (child’s) information provided, and, if they choose, prohibit the Authority from making further use of their (child’s) information. Information will be retained for five (5) years or until the child is 18 years of age, then destroyed per departmental policy. The Authority will not provide personal information about children to third parties.
Protecciones y Retención	La Autoridad utiliza medidas de seguridad estándar de la industria para proteger la información que recopilamos. La Autoridad almacena su información durante cinco años, a menos que se solicite lo contrario.

 

Que hacemos con la información recopilada

La Autoridad utiliza la información recopilada para ayudarnos a mejorar el sitio web y procesar sus solicitudes. No vendemos su información ni la distribuimos a nadie fuera de la Autoridad.

 

Usamos información personal solo para los propósitos especificados, o propósitos consistentes con esos propósitos, a menos que hayamos obtenido el consentimiento de la persona, o a menos que lo exija la ley o reglamento.

La Autoridad solo utilizará la información personal recopilada para los fines establecidos en el momento de la recopilación o antes. La declaración puede estar en una Política de privacidad o en un Aviso de privacidad sobre recopilación con el formulario utilizado para recopilar información personal.

La información personal no se divulgará, pondrá a disposición ni se utilizará de ningún otro modo para fines distintos a los especificados en el momento de la recopilación, excepto con el consentimiento del sujeto de los datos o según lo autorice la ley (consulte la sección Divulgación pública, a continuación). Si la Autoridad decide que la información se utilizará de una manera no especificada, la información se recopilará para ese propósito.

La Ley de Registros Públicos de California garantiza que el gobierno esté abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Sin embargo, al mismo tiempo, existen ciertas exenciones a la divulgación tanto en la ley estatal como en la federal. Estas exenciones atienden varias necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas. En caso de conflicto entre esta Política y la Ley de registros públicos de California, la Ley de prácticas de información o cualquier otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la ley aplicable.

 

Sus derechos individuales de privacidad en California

La Autoridad permite a las personas que brindan información personal revisar su información y cuestionar su exactitud o integridad. Las personas pueden solicitar una corrección de cualquier inexactitud comunicándose con el Oficial de Privacidad de la Autoridad al Oficial de privacidad@hsr.ca.gov o por la información de contacto que aparece a continuación.

Según el Código de Gobierno § 11015.5., Si lo desea, puede hacer que cualquier información personal recopilada sobre usted sea descartada sin reutilizarla o distribuirla, siempre que nos contactemos de manera oportuna.

 

Usamos salvaguardas de seguridad de la información

La Autoridad utiliza salvaguardas de seguridad de la información para proteger la información personal que recopilamos y mantenemos contra pérdida, acceso no autorizado y uso o divulgación ilegal. Las medidas de seguridad están integradas en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de todo el entorno empresarial de la Autoridad. La Autoridad protege la integridad de todas las comunicaciones y la infraestructura informática mediante la implementación de autenticación de contraseña, monitoreo, auditoría y encriptación de las comunicaciones del navegador. El personal está capacitado sobre los procedimientos para el manejo de la información personal, incluidas las limitaciones en la divulgación de información. El acceso a la información personal está limitado al personal cuyo trabajo requiere dicho acceso. Se realizan revisiones periódicas para garantizar que se comprendan y se sigan las políticas y los procedimientos adecuados de gestión de la información.

La Autoridad alienta a todas las personas a utilizar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus computadoras personales y también la información contenida en esas computadoras.

 

Revelación pública

En el estado de California, existen leyes para garantizar que el gobierno esté abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen ciertas exenciones a la divulgación tanto en la ley estatal como en la federal. Estas exenciones atienden diversas necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas.

Toda la información recopilada por la Autoridad se convierte en registro público que puede estar sujeto a inspección y copia por parte del público, a menos que exista una exención en la ley. En caso de conflicto entre esta Política y la Ley de registros públicos, la Ley de prácticas de información u otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la ley aplicable.

 

Limitación de responsabilidad

La Autoridad intenta mantener la máxima precisión en el contenido de su sitio web. Cualquier error u omisión debe ser informado al Oficial de Privacidad.

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Propiedad

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Información de contacto para esta política de privacidad

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