Política de privacidad

Vigente: 23/01/2023

Revisado: 25/10/2024

 

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Descripción general

La Autoridad de Ferrocarriles de Alta Velocidad de California (Autoridad) está comprometida a promover y proteger los derechos de privacidad de las personas, como se enumera en el Artículo 1, Sección 1 de la Constitución de California, la Ley de Prácticas de Información de 1977 y otras leyes estatales y federales.

Es política de la Autoridad limitar la recopilación, el uso y la divulgación de información personal mantenida por la Autoridad y salvaguardar la privacidad de la información personal recopilada o mantenida. Las prácticas de gestión de información de la Autoridad se rigen por los requisitos de la Ley de Prácticas de Información (Código Civil, Sección 1798 y siguientes), la Ley de Registros Públicos de California (Código de Gobierno, Sección 7920.000 y siguientes), el Código de Gobierno, Secciones 11015.5 y 11019.9, y otras disposiciones aplicables. leyes relativas a la confidencialidad de la información.

Nuestra política de privacidad refleja las prácticas comerciales actuales de la Autoridad y está sujeta a cambios sin previo aviso. La Autoridad se reserva el derecho de hacer que el aviso revisado sea efectivo para la información personal que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro.

 

Información personal y elección

La “información personal” es información sobre una persona física que identifica o describe a un individuo, incluyendo, entre otros, el nombre del individuo, número de seguro social, descripción física, dirección particular, número de teléfono particular, educación, asuntos financieros e historial médico o laboral, fácilmente identificable para ese individuo específico. Incluye declaraciones hechas por, o atribuidas a, el individuo. Un nombre de dominio o dirección de Protocolo de Internet (IP) no se considera información personal, sin embargo, se considera “información personal recopilada electrónicamente”.

De acuerdo con el Código Gubernamental § 11015.5.(d.)(1), "información personal recopilada electrónicamente" significa cualquier información mantenida por una agencia que identifica o describe a un usuario individual, incluidos, entre otros, el nombre del usuario, las redes sociales número de seguridad, descripción física, dirección particular, número de teléfono particular, educación, asuntos financieros, historial médico o laboral, contraseña, dirección de correo electrónico e información que revele cualquier ubicación de red o identidad, pero excluye cualquier información enviada manualmente a una agencia estatal por un usuario, ya sea electrónicamente o por escrito, e información sobre o relacionada con personas que son usuarios, que prestan servicios en una capacidad comercial, incluidos, entre otros, propietarios de negocios, funcionarios o directores de ese negocio.

Si se solicita cualquier tipo de información personal en el sitio web o el usuario la ofrece voluntariamente, la ley estatal, incluida la Ley de Prácticas de Información de 1977, la Sección 11015.5 del Código de Gobierno y la Ley de Privacidad federal de 1974, pueden protegerla. Sin embargo, esta información puede ser un registro público una vez que la proporcione, y puede estar sujeta a inspección pública y copia si no está protegida por la ley federal o estatal.

 

Galletas

Cuando visita un sitio web, se puede enviar a su computadora un pequeño archivo llamado cookie. Esta cookie recopila información sobre cómo navega por el sitio.

Las cookies se utilizan para:

• Identificar y personalizar páginas web para usted.
• Monitorear cómo utilizas el sitio web para que podamos ofrecerte mejoras en función de tus necesidades.

 

Cómo utilizamos las cookies

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Las cookies por sesión son:

• Almacenado en la memoria de su computadora.
• Sólo disponible durante una sesión de navegador activa.
• Se borra tan pronto como cierra su navegador web.

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Información	Definición
Fecha	Fecha de la visita.
Hora	Hora de la visita.
Dirección IP del servidor de autoridad	Dirección de Protocolo de Internet de nuestro servidor web – La dirección de nuestro servidor.
Ubicación general de la visita	General País, estado y ciudad donde se solicitó la dirección del sitio web
Referente	Localizador uniforme de recursos (URL) de la página web que envió el archivo solicitado.
Estado HTTP	Códigos que indican la condición de la solicitud, informan errores y otra información necesaria; por ejemplo, 404 Página solicitada no encontrada.
URL de solicitud HTTP	La dirección de la página web o del archivo que solicitó.
Bytes enviados	Cantidad de datos descargados durante su visita.
Bytes recibidos	Cantidad de datos que cargaste durante tu visita.
Agente de usuario	Nombre y versión de su navegador web u otro software que nos solicitó información.
Versión del protocolo	Versión de HTTP utilizada por su navegador web.
Galleta	Un pequeño archivo de prueba, utilizado principalmente para personalizar las páginas web para el visitante. Limitamos el uso de cookies.

Declaración de cobro automático

La Autoridad no utiliza la recopilación automática de información de los usuarios o visitantes del sitio web. Utilizamos Google Analytics para ayudarnos a comprender cómo interactúan los visitantes con nuestros sitios web y poder mejorarlos.

Sin embargo, las cookies de seguimiento de Google pueden utilizarse para proporcionar información a Google Analytics. Nuestro sitio web utiliza Google Analytics para realizar un seguimiento de las estadísticas del sitio web. Todos los sitios web o aplicaciones que utiliza Google utilizan el código de seguimiento de Google. En consecuencia, no se almacena en Google información que lo identifique a usted ni a su dispositivo a través de nuestro uso de Google Analytics. Puede leer las políticas de seguridad y privacidad de Google para Google Analytics y optar por que Google Analytics no utilice sus datos descargando su complemento de inhabilitación para navegadores. Antes de tomar estas medidas, debe tener en cuenta que algunos sitios web pueden no funcionar correctamente si decide bloquear la colocación de cookies en su computadora. Deberá decidir si habilitar las cookies supera las preocupaciones de privacidad.

 

Información que recopilamos para solicitudes específicas:

Pedido	Tipo y propósito de la información recopilada
Solicite recibir actualizaciones por correo electrónico.	Debe ingresar su apellido, dirección de correo electrónico, seleccionar un contacto y una categoría de interés. Su nombre, número de teléfono, estado, código postal y campos de mensaje breve son información voluntaria. Su dirección de correo electrónico se utilizará para recibir actualizaciones por correo electrónico. Su apellido y dirección de correo electrónico se utilizan para identificar su registro y enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Tarjeta de Presidente de la Junta Directiva	Se le solicita que proporcione su nombre para identificarlo adecuadamente como orador. Cuando habla ante la Junta Directiva de la Autoridad, su nombre, si se proporciona, se incluye en las actas oficiales de la Autoridad y la reunión se graba en audio y video y se transmite a través de Internet. Toda la demás información (correo electrónico, dirección, teléfono, ciudad, estado, código postal y comentarios) también es voluntaria, pero si se envía, puede usarse para enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede publicarse en el sitio web de la Autoridad y/o puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Para enviar sus preguntas generales sobre el programa de trenes de alta velocidad de California.	Debe identificar una categoría de contacto y su interés, como designación, apellido, dirección de correo electrónico y un mensaje breve. Su dirección de correo electrónico se utilizará para registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico. Su dirección de correo electrónico se utiliza para identificar su registro y enviarle notificaciones e información. El formulario, incluida toda la información que usted proporcione, puede estar sujeto a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
Formulario de solicitud de orador	La Oficina de Portavoces de la Autoridad es un programa dirigido por la Oficina de Comunicaciones de la Autoridad para educar e informar al público sobre el programa de trenes de alta velocidad. Para solicitar un orador, debe completar el Formulario de solicitud de orador. Este formulario requiere que proporcione su nombre (nombre y apellido), teléfono, dirección de correo electrónico y el nombre de su organización / entidad para que podamos comunicarnos con alguien de su organización sobre su solicitud.
Formulario de consultas de los medios	Este formulario es para que los miembros de los medios se comuniquen con la Oficina de Comunicaciones Estratégicas de la Autoridad. El formulario requiere que proporcione su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y su consulta para que un miembro de la Oficina de Comunicaciones Estratégicas pueda comunicarse con usted para responder a su consulta.
Aviso especial sobre niños para el programa IWillRide o solicitudes de consentimiento de los medios de comunicación	Los niños no pueden utilizar los servicios que requieren el envío de información personal, y no exigimos que los menores (menores de 18 años) nos envíen ninguna información personal. Esto incluye el envío de información personal a la Autoridad como parte de un formulario de consentimiento de medios o de I Will Ride. Si es menor de edad, debe utilizar estos programas y servicios con el consentimiento de sus padres o tutores. Si es menor de edad, debe solicitar orientación a sus padres o tutores sobre este aviso. Si la Autoridad desea recopilar información personal de niños, notificará a los padres que se solicita dicha información, revelará los motivos para recopilarla y revelará cómo la Autoridad pretende utilizar la información. La Autoridad buscará el consentimiento de los padres antes de recopilar cualquier información de identificación personal de los niños. Si la Autoridad recopila información personal de un niño, el niño, el padre o el tutor pueden solicitar información sobre los datos que se están recopilando, ver la información proporcionada sobre ellos (los del niño) y, si lo desean, prohibir a la Autoridad que haga un uso posterior de la información sobre ellos (los del niño). La información se conservará durante cinco (5) años o hasta que el niño tenga 18 años de edad, luego se destruirá de acuerdo con la política del departamento. La Autoridad no proporcionará información personal sobre los niños a terceros.
Protecciones y Retención	La Autoridad utiliza medidas de seguridad estándar de la industria para proteger la información que recopilamos. La Autoridad almacena su información durante cinco años, a menos que se solicite lo contrario.

 

Que hacemos con la información recopilada

La Autoridad utiliza la información recopilada para ayudarnos a mejorar el sitio web y procesar sus solicitudes. No vendemos su información ni la distribuimos a nadie fuera de la Autoridad.

 

Usamos información personal solo para los propósitos especificados, o propósitos consistentes con esos propósitos, a menos que hayamos obtenido el consentimiento de la persona, o a menos que lo exija la ley o reglamento.

La Autoridad solo utilizará la información personal recopilada para los fines establecidos en el momento de la recopilación o antes. La declaración puede estar en una Política de privacidad o en un Aviso de privacidad sobre recopilación con el formulario utilizado para recopilar información personal.

La información personal no se divulgará, pondrá a disposición ni se utilizará de ningún otro modo para fines distintos a los especificados en el momento de la recopilación, excepto con el consentimiento del sujeto de los datos o según lo autorice la ley (consulte la sección Divulgación pública, a continuación). Si la Autoridad decide que la información se utilizará de una manera no especificada, la información se recopilará para ese propósito.

La Ley de Registros Públicos de California garantiza que el gobierno esté abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Sin embargo, al mismo tiempo, existen ciertas exenciones a la divulgación tanto en la ley estatal como en la federal. Estas exenciones atienden varias necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas. En caso de conflicto entre esta Política y la Ley de registros públicos de California, la Ley de prácticas de información o cualquier otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la ley aplicable.

 

Sus derechos individuales de privacidad en California

La Autoridad permite a las personas que brindan información personal revisar su información y cuestionar su exactitud o integridad. Las personas pueden solicitar una corrección de cualquier inexactitud comunicándose con el Oficial de Privacidad de la Autoridad al Oficial de privacidad@hsr.ca.gov o por la información de contacto que aparece a continuación.

Según el Código de Gobierno § 11015.5., Si lo desea, puede hacer que cualquier información personal recopilada sobre usted sea descartada sin reutilizarla o distribuirla, siempre que nos contactemos de manera oportuna.

 

Usamos salvaguardas de seguridad de la información

La Autoridad utiliza salvaguardas de seguridad de la información para proteger la información personal que recopilamos y mantenemos contra pérdida, acceso no autorizado y uso o divulgación ilegal. Las medidas de seguridad están integradas en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de todo el entorno empresarial de la Autoridad. La Autoridad protege la integridad de todas las comunicaciones y la infraestructura informática mediante la implementación de autenticación de contraseña, monitoreo, auditoría y encriptación de las comunicaciones del navegador. El personal está capacitado sobre los procedimientos para el manejo de la información personal, incluidas las limitaciones en la divulgación de información. El acceso a la información personal está limitado al personal cuyo trabajo requiere dicho acceso. Se realizan revisiones periódicas para garantizar que se comprendan y se sigan las políticas y los procedimientos adecuados de gestión de la información.

La Autoridad alienta a todas las personas a utilizar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus computadoras personales y también la información contenida en esas computadoras.

 

Revelación pública

En el estado de California, existen leyes para garantizar que el gobierno esté abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen ciertas exenciones a la divulgación tanto en la ley estatal como en la federal. Estas exenciones atienden diversas necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas.

Toda la información recopilada por la Autoridad se convierte en registro público que puede estar sujeto a inspección y copia por parte del público, a menos que exista una exención en la ley. En caso de conflicto entre esta Política y la Ley de registros públicos, la Ley de prácticas de información u otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la ley aplicable.

 

Limitación de responsabilidad

La Autoridad intenta mantener la máxima precisión en el contenido de su sitio web. Cualquier error u omisión debe ser informado al Oficial de Privacidad.

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Propiedad

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Información de contacto para esta política de privacidad

Para solicitar acceso a su registro, informar cualquier inexactitud, presentar quejas, enviar comentarios, hacer preguntas relacionadas con esta política de privacidad o la información personal proporcionada, contáctenos por correo electrónico, teléfono o correo postal a:

Autoridad de trenes de alta velocidad de California
ATTN: Oficial de privacidad
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PH# (916) 324-1541
Oficial de privacidad@hsr.ca.gov

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