Política de privacidad

Descripción general

La Autoridad de Ferrocarriles de Alta Velocidad de California (Autoridad) está comprometida a promover y proteger los derechos de privacidad de las personas, como se enumera en el Artículo 1, Sección 1 de la Constitución de California, la Ley de Prácticas de Información de 1977 y otras leyes estatales y federales.

La política de la Autoridad limita la recopilación, el uso y la divulgación de información personal mantenida por la Autoridad y aplica salvaguardas para garantizar su protección. Las prácticas de gestión de la información de la Autoridad abarcan los requisitos de la Ley de Prácticas de la Información (Sección 1798 y siguientes del Código Civil), la Ley de Registros Públicos de California (Sección 6250 y siguientes del Código de Gobierno), las Secciones 11015.5 y 11019.9 del Código de Gobierno y otras leyes aplicables pertinentes. a la confidencialidad de la información.

Nuestra política de privacidad refleja las prácticas comerciales actuales de la Autoridad y está sujeta a cambios sin previo aviso. La Autoridad se reserva el derecho de hacer que el aviso revisado sea efectivo para la información personal que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro.

 

Información personal y elección

"Información personal" es información sobre una persona física que identifica o describe a un individuo, que incluye, entre otros, su nombre, número de seguro social, descripción física, domicilio, número de teléfono del hogar, educación, asuntos financieros y médicos. o historial de empleo, fácilmente identificable para ese individuo específico. Un nombre de dominio o una dirección de Protocolo de Internet no se considera información personal, sin embargo, se considera "información personal recopilada electrónicamente".

De acuerdo con el Código de Gobierno § 11015.5., "Información personal recopilada electrónicamente" significa cualquier información que es mantenida por una agencia que identifica o describe a un usuario individual, incluyendo, pero no limitado a, su nombre, número de seguro social, descripción física, domicilio, número de teléfono del hogar, educación, asuntos financieros, historial médico o laboral, contraseña, dirección de correo electrónico e información que revela cualquier ubicación o identidad de la red, pero excluye cualquier información enviada manualmente a una agencia estatal por un usuario, ya sea de forma electrónica o en forma escrita e información sobre o relacionada con personas que son usuarios, que prestan servicios en una capacidad comercial, incluidos, entre otros, propietarios de negocios, funcionarios o directores de ese negocio.

Si se solicita cualquier tipo de información personal en el sitio web o el usuario la ofrece voluntariamente, la ley estatal, incluida la Ley de Prácticas de Información de 1977, la Sección 11015.5 del Código de Gobierno y la Ley de Privacidad federal de 1974, pueden protegerla. Sin embargo, esta información puede ser un registro público una vez que la proporcione, y puede estar sujeta a inspección pública y copia si no está protegida por la ley federal o estatal.

 

Declaración de cobro automático

La Autoridad no utiliza cookies o hardware del navegador para recopilar automáticamente información personal electrónica de los usuarios o visitantes del sitio web.

 

Información que recopilamos para solicitudes específicas:

Pedido Tipo y propósito de la información recopilada
Solicite recibir actualizaciones por correo electrónico. Debe proporcionar su dirección de correo electrónico para registrarse y recibir actualizaciones por correo electrónico. Su dirección de correo electrónico se utiliza para identificar su registro y enviarle notificaciones e información. Su nombre y dirección no son necesarios para facilitar esta solicitud.
Tarjeta de Presidente de la Junta Directiva Debe proporcionar su nombre (nombre y apellido) para identificarlo correctamente como orador. No se requiere el resto de la información (correo electrónico, dirección, teléfono, ciudad, estado, código postal y comentarios), pero si se envía puede usarse para enviarle notificaciones e información.
Para enviar sus preguntas generales sobre el programa de trenes de alta velocidad de California. Debe proporcionar su nombre (nombre y apellido) y dirección de correo electrónico para identificar el envío de su mensaje. Su dirección de correo electrónico también se utilizará para enviarle información y actualizaciones. La información de su código postal, cuando se proporciona, ayuda a la Autoridad a recopilar información estadística.
Formulario de solicitud de orador La Oficina de Portavoces de la Autoridad es un programa dirigido por la Oficina de Comunicaciones de la Autoridad para educar e informar al público sobre el programa de trenes de alta velocidad. Para solicitar un orador, debe completar el Formulario de solicitud de orador. Este formulario requiere que proporcione su nombre (nombre y apellido), teléfono, dirección de correo electrónico y el nombre de su organización / entidad para que podamos comunicarnos con alguien de su organización sobre su solicitud.

 

Que hacemos con la información recopilada

La Autoridad utiliza la información recopilada para ayudarnos a mejorar el sitio web y procesar sus solicitudes. No vendemos su información ni la distribuimos a nadie fuera de la Autoridad.

 

Usamos información personal solo para los propósitos especificados, o propósitos consistentes con esos propósitos, a menos que hayamos obtenido el consentimiento de la persona, o a menos que lo exija la ley o reglamento.

La Autoridad les dice a las personas a las que se les pide que proporcionen información personal en general, cómo la Autoridad utilizará la información proporcionada.

La información personal no se divulgará, pondrá a disposición ni se utilizará de ningún otro modo para fines distintos a los especificados en el momento de la recopilación, excepto con el consentimiento del sujeto de los datos o según lo autorice la ley (consulte la sección Divulgación pública, a continuación). Si la Autoridad decide que la información se utilizará de una manera no especificada, la información se recopilará para ese propósito.

La Ley de Registros Públicos de California garantiza que el gobierno esté abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Sin embargo, al mismo tiempo, las excepciones en las leyes estatales y federales limitan el derecho del público a acceder a los registros públicos. Estas excepciones satisfacen diversas necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas. En caso de conflicto entre esta política y la Ley de Registros Públicos de California, la Ley de Prácticas de Información o cualquier otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la ley aplicable.

 

Informamos a quienes brindan información personal sobre su oportunidad de revisar esa información.

La Autoridad permite a las personas que brindan información personal revisar su información y cuestionar su exactitud o integridad. Las personas pueden solicitar una corrección de cualquier inexactitud comunicándose con el Oficial de Privacidad de la Autoridad al PrivacyOfficer@hsr.ca.gov.

Según el Código de Gobierno § 11015.5., Si lo desea, puede hacer que cualquier información personal recopilada sobre usted sea descartada sin reutilizarla o distribuirla, siempre que nos contactemos de manera oportuna.

 

Usamos salvaguardas de seguridad de la información

La Autoridad utiliza salvaguardas de seguridad de la información para proteger la información personal que recopilamos y mantenemos contra pérdida, acceso no autorizado y uso o divulgación ilegal. Las medidas de seguridad están integradas en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de todo el entorno empresarial de la Autoridad. La Autoridad protege la integridad de todas las comunicaciones y la infraestructura informática mediante la implementación de autenticación de contraseña, monitoreo, auditoría y encriptación de las comunicaciones del navegador. El personal está capacitado sobre los procedimientos para el manejo de la información personal, incluidas las limitaciones en la divulgación de información. El acceso a la información personal está limitado al personal cuyo trabajo requiere dicho acceso. Se realizan revisiones periódicas para garantizar que se comprendan y se sigan las políticas y los procedimientos adecuados de gestión de la información.

La Autoridad alienta a todas las personas a utilizar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus computadoras personales y también la información contenida en esas computadoras.

 

Revelación pública

En el estado de California, existen leyes para garantizar que el gobierno sea abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen excepciones al derecho del público a acceder a los registros públicos. Estas excepciones satisfacen diversas necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de las personas. Tanto las leyes estatales como las federales proporcionan excepciones.

Toda la información recopilada por la Autoridad se convierte en un registro público que puede estar sujeto a inspección y copia por parte del público, a menos que exista una exención en la ley. En caso de conflicto entre esta Política de Uso y la Ley de Registros Públicos, la Ley de Prácticas de Información u otra ley que rija la divulgación de registros, prevalecerá la Ley de Registros Públicos, la Ley de Prácticas de Información u otra ley aplicable.

 

Limitación de responsabilidad

La Autoridad intenta mantener la máxima precisión del contenido de su sitio web. Cualquier error u omisión debe ser informado a PrivacyOfficer@hsr.ca.gov.

La Autoridad no hace reclamos, promesas o garantías sobre la absoluta precisión, integridad o idoneidad de los contenidos de este sitio web y renuncia expresamente a toda responsabilidad por errores y omisiones en los contenidos de este sitio web. No se otorga ninguna garantía de ningún tipo, implícita, expresa o estatutaria, incluidas, entre otras, las garantías de no infracción de derechos de terceros, título, comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular y ausencia de virus informáticos, con respecto a los contenidos de este sitio web o sus hipervínculos a otros recursos de Internet. La referencia en este sitio web a productos, procesos o servicios comerciales específicos, o el uso de cualquier nombre comercial, empresa o corporación es para información y conveniencia del público, y no constituye respaldo, recomendación o favoritismo por parte de Estado de California, o sus empleados o agentes.

 

Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web incluye enlaces a otros sitios web. Proporcionamos estos enlaces para su comodidad. Lea la política de privacidad de cualquier sitio web que recopile su información personal. Estos sitios web y sus políticas de privacidad no están bajo el control de la Autoridad.

 

Propiedad

En general, la información presentada en este sitio web, a menos que se indique lo contrario, se considera de dominio público. Puede distribuirse o copiarse según lo permita la ley. Sin embargo, la Autoridad hace uso de datos con derechos de autor (por ejemplo, fotografías) que pueden requerir permisos adicionales antes de su uso. Para utilizar cualquier información de este sitio web que no sea propiedad de la Autoridad o que no haya sido creada por ella, debe solicitar el permiso directamente de las fuentes propietarias (o en posesión). La Autoridad tendrá el derecho ilimitado de usar para cualquier propósito, sin cargo alguno, toda la información enviada a través de este sitio, excepto aquellas presentaciones realizadas bajo un contrato legal separado. La Autoridad será libre de usar, para cualquier propósito, cualquier idea, concepto o técnica contenida en la información proporcionada a través de este sitio.

 

Fecha: 3 de febrero de 2017

 

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