Chính sách bảo mật

Tổng quat

Cơ quan Đường sắt Cao tốc California (Cơ quan) cam kết thúc đẩy và bảo vệ quyền riêng tư của các cá nhân, như được liệt kê trong Điều 1, Phần 1 của Hiến pháp California, Đạo luật Thực hành Thông tin năm 1977 và các luật khác của tiểu bang và liên bang.

Chính sách của Cơ quan giới hạn việc thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân do Cơ quan quản lý duy trì và áp dụng các biện pháp bảo vệ để đảm bảo việc bảo vệ thông tin đó. Các hoạt động quản lý thông tin của Cơ quan bao gồm các yêu cầu của Đạo luật Thực hành Thông tin (Bộ luật Dân sự Mục 1798 và tiếp theo), Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (Bộ luật Chính phủ Mục 6250 và tiếp theo), Bộ luật Chính phủ Mục 11015.5 và 11019.9 và các luật hiện hành khác liên quan đến để bảo mật thông tin.

Chính sách bảo mật của chúng tôi phản ánh các hoạt động kinh doanh hiện tại của Cơ quan và có thể thay đổi mà không cần thông báo. Cơ quan có quyền làm cho thông báo sửa đổi có hiệu lực đối với thông tin cá nhân mà chúng tôi đã duy trì về bạn, cũng như bất kỳ thông tin nào chúng tôi nhận được trong tương lai.

 

Thông tin cá nhân và sự lựa chọn

“Thông tin cá nhân” là thông tin về một thể nhân xác định hoặc mô tả một cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở tên của người đó, số an sinh xã hội, mô tả ngoại hình, địa chỉ nhà, số điện thoại nhà, học vấn, các vấn đề tài chính và y tế hoặc lịch sử việc làm, có thể dễ dàng nhận dạng đối với cá nhân cụ thể đó. Tuy nhiên, tên miền hoặc địa chỉ Giao thức Internet không được coi là thông tin cá nhân, nó được coi là “thông tin cá nhân được thu thập bằng phương pháp điện tử”.

Theo Bộ luật Chính phủ § 11015.5., “Thông tin cá nhân được thu thập bằng phương pháp điện tử” có nghĩa là bất kỳ thông tin nào được duy trì bởi một cơ quan xác định hoặc mô tả một người dùng cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở tên của họ, số an sinh xã hội, mô tả thực tế, địa chỉ nhà riêng, số điện thoại nhà, học vấn, các vấn đề tài chính, lịch sử y tế hoặc việc làm, mật khẩu, địa chỉ thư điện tử và thông tin tiết lộ bất kỳ vị trí mạng hoặc danh tính nào, nhưng loại trừ bất kỳ thông tin nào được người dùng nộp cho cơ quan Nhà nước, cho dù là điện tử hoặc dưới dạng văn bản và thông tin về hoặc liên quan đến các cá nhân là người dùng, phục vụ với tư cách kinh doanh, bao gồm, nhưng không giới hạn, chủ sở hữu doanh nghiệp, cán bộ hoặc hiệu trưởng của doanh nghiệp đó.

Nếu bất kỳ loại thông tin cá nhân nào được yêu cầu trên trang web hoặc do người dùng tình nguyện, luật của Tiểu bang, bao gồm Đạo luật Thực hành Thông tin năm 1977, Bộ luật Chính phủ Mục 11015.5, và Đạo luật Quyền riêng tư của liên bang năm 1974 có thể bảo vệ thông tin đó. Tuy nhiên, thông tin này có thể là hồ sơ công khai sau khi bạn cung cấp và có thể bị kiểm tra và sao chép công khai nếu không được luật liên bang hoặc tiểu bang bảo vệ.

 

Tuyên bố về bộ sưu tập tự động

Cơ quan có thẩm quyền không sử dụng cookie hoặc phần cứng của trình duyệt để tự động thu thập thông tin cá nhân điện tử của người dùng hoặc khách truy cập vào trang web.

 

Thông tin chúng tôi thu thập cho các yêu cầu cụ thể:

Yêu cầu Loại và Mục đích của Thông tin được Thu thập
Yêu cầu nhận thông tin cập nhật qua email. Bạn được yêu cầu cung cấp địa chỉ email của mình để đăng ký nhận thông tin cập nhật qua email. Địa chỉ email của bạn được sử dụng để xác định đăng ký của bạn và gửi cho bạn thông báo và thông tin. Tên và địa chỉ của bạn không cần thiết để tạo điều kiện cho yêu cầu này.
Thẻ diễn giả của Hội đồng quản trị Bạn được yêu cầu cung cấp tên của mình (họ và tên) để xác định chính xác bạn là một diễn giả. Tất cả các thông tin khác (Email, Địa chỉ, Điện thoại, Thành phố, Tiểu bang, Mã zip và Bình luận) là không bắt buộc nhưng nếu được gửi có thể được sử dụng để gửi thông báo và thông tin cho bạn.
Để gửi các câu hỏi chung của bạn về chương trình đường sắt cao tốc California. Bạn được yêu cầu cung cấp tên (họ và tên) và địa chỉ email để xác định việc gửi tin nhắn của bạn. Địa chỉ email của bạn cũng sẽ được sử dụng để gửi thông tin và cập nhật cho bạn. Thông tin mã zip của bạn, khi được cung cấp, sẽ giúp Cơ quan quản lý biên dịch thông tin thống kê.
Biểu mẫu yêu cầu diễn giả Văn phòng Người phát ngôn của Cơ quan là một chương trình do Văn phòng Truyền thông của Cơ quan điều hành nhằm giáo dục và thông báo cho công chúng về chương trình đường sắt cao tốc. Để yêu cầu diễn giả, bạn phải hoàn thành Biểu mẫu yêu cầu diễn giả. Biểu mẫu này yêu cầu bạn cung cấp tên (họ và tên), số điện thoại, địa chỉ email và tên của tổ chức / pháp nhân của bạn để chúng tôi liên hệ với ai đó từ tổ chức của bạn về yêu cầu của bạn.

 

Chúng tôi làm gì với thông tin thu thập được

Cơ quan sử dụng thông tin thu thập được để giúp chúng tôi cải thiện trang web và xử lý các yêu cầu của bạn. Chúng tôi không bán thông tin của bạn hoặc phân phối nó cho bất kỳ ai bên ngoài Cơ quan.

 

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân cho những mục đích được chỉ định hoặc những mục đích phù hợp với những mục đích đó, trừ khi chúng tôi được sự đồng ý từ cá nhân đó, hoặc trừ khi pháp luật hoặc quy định yêu cầu.

Cơ quan cho biết những người được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân nói chung về cách Cơ quan sẽ sử dụng thông tin được cung cấp.

Thông tin cá nhân sẽ không được tiết lộ, cung cấp hoặc được sử dụng cho các mục đích khác với những mục đích được chỉ định tại thời điểm thu thập, trừ khi được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc theo sự cho phép của pháp luật (Xem phần Tiết lộ công khai, bên dưới). Nếu Cơ quan có thẩm quyền quyết định thông tin sẽ được sử dụng theo cách không được chỉ định, thông tin sẽ được thu thập cho mục đích đó.

Đạo luật Hồ sơ Công khai của California đảm bảo rằng chính phủ cởi mở và công chúng có quyền tiếp cận các hồ sơ và thông tin thích hợp do chính quyền tiểu bang sở hữu. Tuy nhiên, đồng thời, các ngoại lệ trong luật tiểu bang và liên bang đều hạn chế quyền tiếp cận hồ sơ công khai của công chúng. Những ngoại lệ này phục vụ các nhu cầu khác nhau, bao gồm cả việc duy trì quyền riêng tư của các cá nhân. Trong trường hợp có xung đột giữa chính sách này và Đạo luật Hồ sơ Công cộng của California, Đạo luật Thực hành Thông tin hoặc bất kỳ luật nào khác điều chỉnh việc tiết lộ hồ sơ, luật hiện hành sẽ kiểm soát.

 

Chúng tôi thông báo cho những người cung cấp thông tin cá nhân về cơ hội xem xét thông tin đó

Cơ quan cho phép các cá nhân cung cấp thông tin cá nhân xem xét thông tin của họ và tranh cãi về tính chính xác hoặc hoàn chỉnh của thông tin đó. Các cá nhân có thể yêu cầu chỉnh sửa bất kỳ điểm không chính xác nào bằng cách liên hệ với Cán bộ Bảo mật của Cơ quan tại PrivacyOfficer@hsr.ca.gov.

Theo Bộ luật Chính phủ § 11015.5., Nếu bạn chọn, bạn có thể bị loại bỏ bất kỳ thông tin cá nhân nào thu thập được về bạn mà không được sử dụng lại hoặc phân phối, miễn là chúng tôi được liên hệ kịp thời.

 

Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ an toàn thông tin

Cơ quan có thẩm quyền sử dụng các biện pháp bảo vệ an toàn thông tin để bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập và duy trì khỏi bị mất, truy cập trái phép và sử dụng hoặc tiết lộ bất hợp pháp. Các biện pháp bảo mật được tích hợp vào thiết kế, thực hiện và hoạt động hàng ngày của toàn bộ môi trường kinh doanh của Cơ quan. Cơ quan bảo vệ tính toàn vẹn của tất cả thông tin liên lạc và cơ sở hạ tầng máy tính bằng cách thực hiện xác thực mật khẩu, giám sát, kiểm tra và mã hóa thông tin liên lạc của trình duyệt. Nhân viên được đào tạo về các quy trình quản lý thông tin cá nhân, bao gồm cả các giới hạn về việc tiết lộ thông tin. Quyền truy cập thông tin cá nhân được giới hạn cho nhân viên có công việc yêu cầu quyền truy cập đó. Đánh giá định kỳ được thực hiện để đảm bảo rằng các chính sách và thủ tục quản lý thông tin thích hợp được hiểu và tuân thủ.

Cơ quan khuyến khích mọi cá nhân sử dụng các biện pháp bảo vệ thích hợp để bảo mật máy tính cá nhân của họ và cả thông tin trên các máy tính đó.

 

Công bố công khai

Ở Bang California, luật pháp tồn tại để đảm bảo rằng chính phủ cởi mở và công chúng có quyền tiếp cận các hồ sơ và thông tin thích hợp do chính quyền Bang sở hữu. Đồng thời, có những ngoại lệ đối với quyền tiếp cận hồ sơ công khai của công chúng. Những trường hợp ngoại lệ này phục vụ các nhu cầu khác nhau bao gồm duy trì quyền riêng tư của các cá nhân. Cả luật tiểu bang và liên bang đều đưa ra các trường hợp ngoại lệ.

Tất cả thông tin được Cơ quan có thẩm quyền thu thập sẽ trở thành hồ sơ công khai có thể bị công chúng kiểm tra và sao chép, trừ khi có quy định miễn trừ trong luật. Trong trường hợp có xung đột giữa Chính sách Sử dụng này và Đạo luật Hồ sơ Công khai, Đạo luật Thực hành Thông tin hoặc luật khác điều chỉnh việc tiết lộ hồ sơ, Đạo luật Hồ sơ Công khai, Đạo luật Thực hành Thông tin hoặc luật hiện hành khác sẽ kiểm soát.

 

Trách nhiệm hữu hạn

Cơ quan quản lý cố gắng duy trì độ chính xác cao nhất của nội dung trên trang web của mình. Bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót nào phải được báo cáo cho PrivacyOfficer@hsr.ca.gov.

Cơ quan có thẩm quyền không tuyên bố, hứa hẹn hoặc đảm bảo về tính chính xác tuyệt đối, đầy đủ hoặc đầy đủ của nội dung của trang web này và từ chối trách nhiệm rõ ràng đối với các lỗi và thiếu sót trong nội dung của trang web này. Không bảo đảm dưới bất kỳ hình thức nào, ngụ ý, diễn đạt hoặc theo luật định, bao gồm nhưng không giới hạn ở các bảo đảm không vi phạm quyền của bên thứ ba, quyền sở hữu, khả năng bán được, sự phù hợp cho một mục đích cụ thể và không bị vi-rút máy tính, được đưa ra đối với nội dung của trang web này hoặc các siêu liên kết của nó với các tài nguyên Internet khác. Tham chiếu trong trang web này về bất kỳ sản phẩm, quy trình hoặc dịch vụ thương mại cụ thể nào hoặc việc sử dụng bất kỳ tên thương mại, công ty hoặc tập đoàn nào là để cung cấp thông tin và sự thuận tiện cho công chúng, và không cấu thành sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ủng hộ bởi Tiểu bang California, hoặc nhân viên hoặc đại lý của nó.

 

Liên kết đến các trang web khác

Trang web của chúng tôi bao gồm các liên kết đến các trang web khác. Chúng tôi cung cấp các liên kết này như một sự tiện lợi. Vui lòng đọc chính sách bảo mật của bất kỳ trang web nào thu thập thông tin cá nhân của bạn. Các trang web này và chính sách bảo mật của chúng không nằm dưới sự kiểm soát của Cơ quan.

 

Quyền sở hữu

Nói chung, thông tin được trình bày trên trang web này, trừ khi có chỉ định khác, được coi là thuộc phạm vi công cộng. Nó có thể được phân phối hoặc sao chép khi được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, Cơ quan có thẩm quyền sử dụng dữ liệu có bản quyền (ví dụ: ảnh) có thể yêu cầu các quyền bổ sung trước khi bạn sử dụng. Để sử dụng bất kỳ thông tin nào trên trang web này không do Cơ quan quyền sở hữu hoặc tạo ra, bạn phải xin phép trực tiếp từ các nguồn sở hữu (hoặc nắm giữ). Cơ quan sẽ có quyền sử dụng không giới hạn cho bất kỳ mục đích nào, miễn phí bất kỳ thông tin nào được gửi qua trang web này ngoại trừ những thông tin được đệ trình được thực hiện theo hợp đồng pháp lý riêng biệt. Cơ quan sẽ được tự do sử dụng, cho bất kỳ mục đích nào, bất kỳ ý tưởng, khái niệm hoặc kỹ thuật nào có trong thông tin được cung cấp qua trang web này.

 

Ngày: 3 tháng 2, 2017

 

Cơ quan Đường sắt Cao tốc California cố gắng hết sức để đảm bảo trang web và nội dung của trang web đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của ADA theo Nguyên tắc Tiếp cận Nội dung Web bắt buộc của Tiểu bang California tiêu chuẩn 2.0 Mức AA. Nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu cụ thể không có trên trang web của Cơ quan Đường sắt Cao tốc California, bạn có thể yêu cầu tài liệu đó theo Đạo luật Hồ sơ Công cộng thông qua trang Đạo luật Hồ sơ Công cộng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trang web hoặc nội dung của nó, vui lòng liên hệ với Cơ quan quản lý tại info@hsr.ca.gov.