個人情報保護方針

有効日: 2023年1月23日

改訂: 2024年10月25日

 

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概要

カリフォルニア高速鉄道庁 (当局) は、カリフォルニア州憲法の第 1 条、セクション 1、1977 年情報慣行法、およびその他の州法および連邦法に列挙されているように、個人のプライバシー権を促進および保護することを約束します。

当局が保持する個人情報の収集、使用、および開示を制限し、収集または保持される個人情報のプライバシーを保護することは、当局のポリシーです。当局の情報管理慣行は、情報慣行法 (民法セクション 1798 以降)、カリフォルニア州公記録法 (政府コード セクション 7920.000 以降)、政府コード セクション 11015.5 および 11019.9、およびその他の該当する要件によって管理されます。情報の守秘義務に関する法律。

当社のプライバシー ポリシーは、当局の現在のビジネス慣行を反映しており、予告なしに変更される場合があります。当局は、当社がすでに保持しているお客様の個人情報、および将来当社が受け取る情報について、改訂された通知を有効にする権利を留保します。

 

個人情報と選択

「個人情報」とは、個人を識別または説明する自然人に関する情報であり、個人の名前、社会保障番号、身体的特徴、自宅住所、自宅電話番号、学歴、財務状況、病歴または職歴など、特定の個人を容易に識別できる情報を含みますが、これらに限定されません。これには、個人によって行われた、または個人に帰属する発言が含まれます。ドメイン名またはインターネット プロトコル (IP) アドレスは個人情報とはみなされませんが、「電子的に収集された個人情報」とみなされます。

Government Code § 11015.5.(d.)(1) によると、「電子的に収集された個人情報」とは、機関によって保持され、個々のユーザーを識別または説明するすべての情報を意味します。セキュリティ番号、物理的説明、自宅住所、自宅電話番号、教育、財務事項、病歴または職歴、パスワード、電子メール アドレス、およびネットワークの場所または身元を明らかにする情報。電子的または書面によるユーザー、およびユーザーである個人に関する情報、またはユーザーに関連する情報。

何らかの種類の個人情報が Web サイトで要求された場合、またはユーザーが自発的に提供した場合、1977 年情報慣行法、政府コード セクション 11015.5 を含む州法、および 1974 年連邦プライバシー法によって保護される場合があります。ただし、この情報は、提供されると公的記録となる可能性があり、連邦法または州法で保護されていない場合、公的検査およびコピーの対象となる場合があります。

 

クッキー

ウェブサイトにアクセスすると、Cookie と呼ばれる小さなファイルがコンピュータに送信されることがあります。この Cookie は、サイトの閲覧方法に関する情報を収集します。

クッキーは以下の目的で使用されます:

• ウェブページを識別してカスタマイズします。
• ウェブサイトの使用方法を監視して、お客様のニーズに基づいた改善を提案します。

 

クッキーの使用方法

当サイトを使用すると、セッションごとの Cookie が収集されます。

セッションごとの Cookie は次のとおりです。

• コンピュータのメモリに保存されます。
• アクティブなブラウザ セッション中にのみ使用できます。
• Web ブラウザを閉じるとすぐに消去されます。

当社のウェブサイトにアクセスするたびに、以下の情報が自動的に記録されます。

情報	意味
日付	訪問日。
時間	訪問時間。
権限サーバーのIPアドレス	当社の Web サーバーのインターネット プロトコル アドレス – 当社のサーバーのアドレス。
訪問場所の概要	ウェブサイトのアドレスがリクエストされた国、州、都市の一般情報
リファラー	要求されたファイルを送信した Web ページの Uniform Resource Locator (URL)。
HTTP ステータス	リクエストの状態、レポートエラー、その他の必要な情報を示すコード (例: 404 要求されたページが見つかりません)。
HTTP リクエスト URL	要求した Web ページまたはファイルのアドレス。
送信バイト数	訪問中にダウンロードしたデータの量。
受信バイト数	訪問中にアップロードしたデータの量。
ユーザーエージェント	当社に情報を要求した Web ブラウザまたはその他のソフトウェアの名前とバージョン。
プロトコルバージョン	Web ブラウザで使用される HTTP のバージョン。
クッキー	小さなテスト ファイル。主に訪問者向けに Web ページをカスタマイズするために使用されます。Cookie の使用は制限されています。

自動回収の明細

当局は、ウェブサイトのユーザーまたは訪問者の情報を自動的に収集することはありません。当社は、訪問者が当社のウェブサイトとどのようにやり取りしているかを把握し、サイトを改善するために Google Analytics を活用しています。

ただし、Google トラッキング クッキーは、Google Analytics に情報を提供するために使用される場合があります。当社の Web サイトは、Google Analytics を使用して Web サイトの統計情報を追跡します。Google トラッキング コードは、Google が採用しているすべての Web サイトまたはアプリケーションで使用されます。したがって、Google Analytics の利用によって、お客様またはお客様のデバイスを特定する情報が Google に保存されることはありません。Google Analytics に関する Google のセキュリティおよびプライバシー ポリシーをお読みになり、オプトアウト ブラウザ アドオンをダウンロードして、Google Analytics によるデータの使用を拒否することができます。このような手順を実行する前に、コンピューターへのクッキーの配置をブロックすると、一部の Web サイトが正常に機能しない可能性があることにご注意ください。クッキーを有効にすることがプライバシーの懸念を上回るかどうかを判断する必要があります。

 

特定のリクエストのために収集する情報:

リクエスト	収集する情報の種類と目的
電子メールによる更新の受信をリクエストします。	姓、電子メール アドレスを入力し、連絡先を選択し、興味のあるカテゴリを選択する必要があります。あなたの名、電話番号、州、郵便番号、および簡単なメッセージのフィールドはすべて任意の情報です。あなたの電子メール アドレスは、電子メールによる更新情報を受信するために使用されます。あなたの姓と電子メール アドレスは、あなたの登録を識別し、通知や情報を送信するために使用されます。あなたが提供したすべての情報を含むフォームは、カリフォルニア州公記録法に従って開示の対象となる場合があります。
取締役会のスピーカーカード	あなたが講演者であることを適切に識別するために、名前を入力するよう求められます。あなたが当局の理事会で発言する場合、あなたの名前が提供されていれば、その名前は当局の公式議事録に掲載され、会議は音声とビデオで記録され、インターネットを通じて放送されます。他のすべての情報 (電子メール、住所、電話番号、市区町村、州、郵便番号、コメント) も任意ですが、送信された場合は、通知や情報を送信するために使用されることがあります。あなたが提供したすべての情報を含むフォームは、当局のウェブサイトに掲載される場合や、カリフォルニア州公記録法に従って開示の対象となる場合があります。
カリフォルニア高速鉄道プログラムに関する一般的な質問を送信します。	連絡先のカテゴリと、指定、姓、電子メール アドレス、簡単なメッセージなどの関心を特定する必要があります。あなたの電子メール アドレスは、電子メール更新を受信するためにサインアップに使用されます。あなたの電子メール アドレスは、あなたの登録を識別し、通知や情報を送信するために使用されます。あなたが提供したすべての情報を含むフォームは、カリフォルニア州公記録法に従って開示の対象となる場合があります。
スピーカーリクエストフォーム	Authority Speaker's Bureau は、高速鉄道プログラムについて一般の人々を教育し、情報を提供するために、当局の通信局によって運営されているプログラムです。スピーカーをリクエストするには、スピーカー リクエスト フォームに記入する必要があります。このフォームには、お客様のリクエストについてお客様の組織の担当者に連絡するために、お客様の氏名 (姓名)、電話番号、電子メール アドレス、およびお客様の組織/団体の名前を入力していただく必要があります。
メディアお問い合わせフォーム	このフォームは、メディア関係者が当局の戦略コミュニケーション局に連絡するためのものです。このフォームでは、お客様の姓名、電子メール アドレス、電話番号、およびお問い合わせ内容を入力する必要があります。これにより、戦略的コミュニケーション局のメンバーがお客様のお問い合わせに回答するために連絡することができます。
IWillRide プログラムまたはメディアの同意リクエストに関する子供に関する特別通知	お子様は個人情報の提出を必要とするサービスを利用できません。また、当社は未成年者（18 歳未満）に個人情報の提出を求めません。これには、I Will Ride またはメディア同意書の一部として当局に個人情報を提出することも含まれます。未成年者の場合は、親または保護者の同意を得てこれらのプログラムおよびサービスを利用する必要があります。未成年者の場合は、この通知について親または保護者に指導を求める必要があります。 当局が児童から個人情報を収集する場合、そのような情報が求められていることを保護者に通知し、情報を収集する理由を開示し、当局がその情報をどのように使用する予定であるかを開示します。当局は、児童から個人を特定できる情報を収集する前に保護者の同意を求めます。当局が児童の個人情報を収集する場合、児童、保護者、または保護者は、収集されるデータに関する情報を要求し、提供された自分の（児童の）情報を閲覧し、必要に応じて当局が自分の（児童の）情報をそれ以上使用することを禁止することができます。情報は 5 年間または児童が 18 歳になるまで保持され、その後部門のポリシーに従って破棄されます。当局は、児童に関する個人情報を第三者に提供しません。
保護と保持	当局は、収集した情報を保護するために業界標準の保護手段を使用しています。当局は、別段の要求がない限り、お客様の情報を 5 年間保管します。

 

収集した情報を使用して行うこと

当局は、収集した情報を使用して、ウェブサイトを改善し、お客様のリクエストを処理します。私たちはあなたの情報を販売したり、当局の外部に配布したりしません。

 

当社は、個人情報を、ご本人の同意を得た場合、または法令により要求された場合を除き、特定された目的、またはそれらの目的に合致する目的にのみ使用します。

当局は、収集された個人情報を、収集時または収集前に示された目的のためにのみ利用します。この声明は、個人情報を収集するために使用されるフォームとともに、プライバシー ポリシーまたは収集に関するプライバシー通知に記載されている場合があります。

個人情報は、データの主体の同意がある場合、または法律で許可されている場合を除き、収集時に指定された目的以外の目的で開示、利用可能にされ、または他の方法で使用されることはありません (以下の公開のセクションを参照)。特定されていない方法で情報が使用されると当局が決定した場合、その情報はその目的のために再収集されます。

カリフォルニア州公記録法は、政府が公開され、州政府が所有する適切な記録と情報に一般市民がアクセスする権利を有することを保証します。ただし、同時に、開示に対する特定の免除が州法と連邦法の両方に存在します。これらの免除は、個人のプライバシーを保護するなど、さまざまなニーズに対応しています。本ポリシーとカリフォルニア州公記録法、情報慣行法、または記録の開示を管理するその他の法律との間に矛盾がある場合は、適用法が優先されます。

 

カリフォルニア州における個人のプライバシー権

当局は、個人情報を提供する個人が自分の情報を確認し、その正確性または完全性に異議を唱えることを許可しています。個人は、以下の機関のプライバシー担当者に連絡することにより、不正確な点の修正を要求することができます。 プライバシーオフィサー@hsr.ca.gov または下記の連絡先まで。

政府コード § 11015.5. の下で、お客様が選択した場合、適切なタイミングで連絡を取った場合に限り、お客様について収集した個人情報を再利用または配布することなく破棄することができます。

 

私たちは情報セキュリティ保護手段を使用します

当局は、情報セキュリティ保護手段を使用して、当社が収集および保持する個人情報を紛失、不正アクセス、および違法な使用または開示から保護します。セキュリティ対策は、当局のビジネス環境全体の設計、実装、および日常業務に統合されています。認証局は、ブラウザ通信のパスワード認証、監視、監査、および暗号化を実装することにより、すべての通信およびコンピューティング インフラストラクチャの整合性を保護します。スタッフは、情報公開の制限を含む個人情報の管理手順について訓練を受けています。個人情報へのアクセスは、そのようなアクセスを必要とする業務に従事するスタッフに限定されます。適切な情報管理ポリシーと手順が理解され、遵守されていることを確認するために、定期的なレビューが行われます。

当局は、すべての個人が適切な保護手段を使用して、自分のパーソナル コンピューターとそれらのコンピューター上の情報を保護することを奨励しています。

 

公表

カリフォルニア州では、政府が公開され、州政府が所有する適切な記録や情報に一般市民がアクセスする権利を有することを保証する法律が存在します。同時に、開示に対する一定の免除は、州法と連邦法の両方に存在します。これらの免除は、個人のプライバシーの維持を含むさまざまなニーズに対応しています。

当局によって収集されたすべての情報は、法律による免除が存在しない限り、公衆による検査およびコピーの対象となる公的記録となります。このポリシーと、公記録法、情報慣行法、または記録の開示を管理するその他の法律との間に矛盾がある場合は、適用法が優先されます。

 

責任の制限

当局は、ウェブサイトのコンテンツの最高の正確性を維持するよう努めています。間違いや脱落がある場合は、プライバシー担当者に報告する必要があります。

当局は、このウェブサイトのコンテンツの絶対的な正確性、完全性、または妥当性について、いかなる主張、約束、または保証もせず、このウェブサイトのコンテンツの誤りおよび脱落に対する責任を明示的に否認します。第三者の権利、権原、商品性、特定の目的への適合性、およびコンピュータ ウイルスからの自由を侵害していないことの保証を含むがこれらに限定されない、いかなる種類の黙示、明示、または法定の保証もありません。この Web サイトのコンテンツまたは他のインターネット リソースへのハイパーリンク。このウェブサイトでの特定の商用製品、プロセス、またはサービスへの言及、または商号、会社名、または法人名の使用は、一般の人々の情報と利便性のためのものであり、国による承認、推奨、または支持を構成するものではありませんカリフォルニア州、またはその従業員または代理人。

 

他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれています。便宜上、これらのリンクを提供しています。個人情報を収集する Web サイトのプライバシー ポリシーをお読みください。これらの Web サイトとそのプライバシー ポリシーは、当局の管理下にはありません。

 

所有

一般に、この Web サイトに掲載されている情報は、特に明記されていない限り、パブリック ドメインと見なされます。法律で許可されている場合は、配布または複製することができます。ただし、当局は著作権で保護されたデータ (写真など) を使用するため、使用する前に追加の許可が必要になる場合があります。当局が所有または作成していないこのウェブサイト上の情報を使用するには、所有（または保有）情報源から直接許可を得る必要があります。当局は、このサイトを通じて提供される情報に含まれるアイデア、概念、または技術を、目的を問わず自由に使用できるものとします。

 

このプライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

記録へのアクセスをリクエストしたり、不正確な情報を報告したり、苦情を申し立てたり、コメントを送信したり、このプライバシー ポリシーまたは提供された個人情報に関連する質問をしたりするには、電子メール、電話、または郵便で次の宛先までご連絡ください。

カリフォルニア高速鉄道庁
ATTN: プライバシー オフィサー
770 L ストリート、Ste.660 MS-6
カリフォルニア州サクラメント 95814
PH# (916) 324-1541
プライバシーオフィサー@hsr.ca.gov

当局のプライバシー ポリシーに関係のない質問には回答できない場合がありますのでご了承ください。このプライバシー ポリシーは毎年またはプライバシー規制の変更時に見直されます。毎年 1 月 31 日または変更により即時更新が必要になったときに見直されます。このプライバシー ポリシーは当局の現在のビジネス慣行を反映しています。