A&E ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਥਾਰਟੀ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਦੇ ਆਡਿਟ
ਪ੍ਰਤੀ 21 ਸੀਸੀਆਰ ਸੈਕਸ਼ਨ 10000.8, ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ ਅਤੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ (A&E) ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਮਿਆਰੀ ਲੇਖਾ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ। ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਹਿਮਤੀਸ਼ੁਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪੂਰਵ-, ਅੰਤਰਿਮ- ਅਤੇ/ਜਾਂ ਪੁਰਸਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਆਡਿਟ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਡਿਟ ਦਫ਼ਤਰ A&E ਫਰਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਲਾਹਕਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ
ਪੁਰਸਕਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ: ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋਐੱਸ ਜੇਕਰ ਯੋਗਤਾ-ਅਧਾਰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਚੋਣ ਨਿਰਪੱਖ ਹਨ, ਵਾਜਬ, ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ. 40 ਅਮਰੀਕੀ ਕੋਡ §1104 ਅਤੇ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਸਰਕਾਰ ਕੋਡ ਟਾਈਟਲ 1, ਅਧਿਆਇ 10, ਧਾਰਾ 4528(a)(1) ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਮਾਸਟਰ ਰਿਸੋਰਸ ਪੂਲ (MRP) ਸਮੀਖਿਆ: ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਪ-ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਬਿਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਲਾਗਤ ਅਸਲ ਹੈ, ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ ਅਤੇ ਦੁਆਰਾ CFR 48 ਅਧਿਆਇ 1 ਭਾਗ 31. (ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦਾ ਅੰਤਰਿਮ ਮੁਲਾਂਕਣ)
ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਖਰਚਾ ਆਡਿਟ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਅਥਾਰਟੀ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਠੇਕੇਦਾਰ/ਸਲਾਹਕਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ/ਵਿੱਤੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਤੇ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਾਜਬ, ਵੰਡਣਯੋਗ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਲਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਘੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਕੋਡ (CFR) ਦੇ ਲਾਗਤ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੀ ਹੈ, 48 ਅਧਿਆਇ 1 ਭਾਗ 31 ਅਤੇ 2 CFR ਭਾਗ 200 ਜਾਂ 49 CFR ਭਾਗ 18.
- ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਤੇ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚੇ ਅਸਲ, ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ ਅਤੇ CFR 48 ਅਧਿਆਇ 1 ਭਾਗ 31.
- ਸਲਾਹਕਾਰ ਅਤੇ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਥਾਰਟੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ। (ਕਈ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਆਡਿਟ)
ਇੱਕ A&E ਫਰਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ
| ਪੁਰਸਕਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ | ਮਾਸਟਰ ਰਿਸੋਰਸ ਪੂਲ (MRP) ਸਮੀਖਿਆ | ਖਰਚਾ ਆਡਿਟ | |
|---|---|---|---|
| ਉਦੇਸ਼ |
|
|
|
| ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਲਈ |
|
|
|
| ਆਮ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ |
|
ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ:
|
ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲਾਂ ਲਈ:
ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਲ ਲਈ:
|
| ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਿਆਦ | 3 ਨੂੰ 4 ਹਫ਼ਤੇ | 1 ਨੂੰ 2 ਮਹੀਨੇ | 4 ਨੂੰ 8 ਮਹੀਨੇ |
ਇੱਕ ਖਰਚੀਲੀ ਲਾਗਤ ਆਡਿਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
- ਇੱਕ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਆਡਿਟ ਕੀਤੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਦਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਉਪ-ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਅਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਕੇ ਆਡਿਟ ਸਮੀਖਿਆ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਮੇਟੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਚੀਫ਼ ਆਫ਼ ਸਟਾਫ਼, ਅਤੇ ਚੀਫ਼ ਆਫ਼ ਕੰਟਰੈਕਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਮੇਟੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੇਗੀ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗੀ।
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ B ਵਿੱਚ ਪਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਆਮ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ: ਬਜਟ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧ
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ
ਲਾਗਤ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ
ਸਰੋਤ
- ਆਡਿਟ ਦਫ਼ਤਰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ
- ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ A&E ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ AASHTO ਗਾਈਡ:
- ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਮਿਲਿਆ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਸੀ? ਐੱਲਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ.