隱私政策

Effective: 1/23/2023

Revised: 10/25/2024

 

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概述

加州高速鐵路管理局（管理局）致力於促進和保護個人隱私權，如加州憲法第 1 條第 1 款、1977 年信息實踐法以及其他州和聯邦法律所列舉的那樣。

管理局的政策是限制管理局維護的個人信息的收集、使用和披露，並保護收集或維護的個人信息的隱私。管理局的信息管理實踐受信息實踐法（民法典第 1798 條及以下）、加州公共記錄法（政府法典第 7920.000 條及以下）、政府法典第 11015.5 和 11019.9 條以及其他適用法規的約束有關信息保密的法律。

我們的隱私政策反映了管理局當前的商業慣例，如有更改，恕不另行通知。管理局保留使修訂後的通知對我們已經保存的有關您的個人信息以及我們將來收到的任何信息生效的權利。

 

個人信息和選擇

“Personal information” is information about a natural person that identifies or describes an individual, including, but not limited to, the individual’s name, social security number, physical description, home address, home telephone number, education, financial matters, and medical or employment history, readily identifiable to that specific individual. It includes statements made by, or attributed to, the individual. A domain name or Internet Protocol (IP) address is not considered personal information, however, it is considered “electronically collected personal information.”

根據政府法典 § 11015.5.(d.)(1)，“以電子方式收集的個人信息”是指由機構維護的用於識別或描述個人用戶的任何信息，包括但不限於用戶姓名、社交信息安全號碼、身體描述、家庭住址、家庭電話號碼、教育、財務事項、醫療或工作經歷、密碼、電子郵件地址以及揭示任何網絡位置或身份的信息，但不包括由以下人員手動提交給國家機構的任何信息用戶，無論是電子形式還是書面形式，以及關於或與作為用戶的個人相關的信息，以商業身份服務，包括但不限於企業主、管理人員或該企業的負責人。

如果網站上要求或用戶自願提供任何類型的個人信息，州法律，包括 1977 年信息實踐法、政府法典第 11015.5 節和 1974 年聯邦隱私法可能會保護它。但是，一旦您提供該信息，該信息可能會成為公共記錄，如果不受聯邦或州法律的其他保護，則可能會受到公眾檢查和復制。

 

餅乾

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自動收款聲明

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我們為特定請求收集的信息：

要求	收集信息的類型和目的
請求接收電子郵件更新。	您需要輸入您的姓氏、電子郵件地址、選擇聯絡人和興趣類別。您的名字、電話號碼、州、郵遞區號和簡短訊息欄位均為自願訊息。您的電子郵件地址將用於接收電子郵件更新。您的姓氏和電子郵件地址用於識別您的註冊並向您發送通知和訊息。該表格（包括您提供的所有資訊）可能需要根據《加州公共記錄法》進行揭露。
董事會發言卡	您需要提供您的姓名，以便正確識別您作為演講者的身份。當您在管理局董事會上發言時，您的姓名（如果提供）將包含在管理局的官方會議記錄中，並且會議將錄製音訊和視訊並在整個互聯網上播放。所有其他資訊（電子郵件、地址、電話、城市、州、郵遞區號和評論）也是自願的，但如果提交，可能會用於向您發送通知和資訊。該表格（包括您提供的所有資訊）可能會發佈在管理局的網站上和/或可能會根據《加州公共記錄法》進行揭露。
提交有關加州高速鐵路計劃的一般問題。	您需要確定聯絡人類別和您的興趣，例如職位、姓氏、電子郵件地址和簡短訊息。您的電子郵件地址將用於註冊以接收電子郵件更新。您的電子郵件地址用於識別您的註冊並向您發送通知和資訊。該表格（包括您提供的所有資訊）可能需要根據《加州公共記錄法》進行揭露。
演講者申請表	當局議長局是由當局通訊辦公室管理的一項計劃，旨在教育和告知公眾有關高鐵計劃的信息。要請求演講者，您必須填寫演講者申請表。此表格要求您提供您的姓名（名字和姓氏）、電話、電子郵件地址和您的組織/實體的名稱，以便我們就您的請求與您組織的某人聯繫。
媒體查詢表	此表格供媒體成員聯絡管理局策略傳播辦公室。該表格要求您提供您的姓名和姓氏、電子郵件地址、電話號碼和您的詢問，以便戰略傳播辦公室的成員可以與您聯繫並回覆您的詢問。
Special Notice About Children for the IWillRide Program or Media Consent Requests	Children are not eligible to use services that require the submission of personal information, and we do not require minors (under the age of 18) to submit any personal information to us. This includes submitting personal information to the Authority as part of an I Will Ride or Media Consent form(s). If you are a minor, you must use these programs and services with your parent’s or guardians’ consent. If you are a minor, you should seek guidance from your parents or guardians about this notice. If the Authority wants to collect personal information from children, it will notify parents that such information is being requested, disclose the reasons for collecting the information, and disclose how the Authority intends to use the information. The Authority will seek parental consent before collecting any personally identifiable information from children. If the Authority does collect a child’s personal information, the child, parent, or guardian may request information on the data being collected, view their (child’s) information provided, and, if they choose, prohibit the Authority from making further use of their (child’s) information. Information will be retained for five (5) years or until the child is 18 years of age, then destroyed per departmental policy. The Authority will not provide personal information about children to third parties.
保護和保留	該機構使用行業標準的保障措施來保護我們收集的資訊。除非另有要求，管理局會將您的資料保存五年。

 

我們如何處理收集到的信息

管理局使用收集到的信息來幫助我們改進網站並處理您的請求。我們不會出售您的信息或將其分發給管理局以外的任何人。

 

我們僅將個人信息用於指定目的或與這些目的一致的目的，除非我們已獲得個人同意，或法律法規要求。

管理局只會將收集到的個人信息用於收集時或之前所述的目的。該聲明可以在隱私政策或收集隱私通知中使用用於收集個人信息的形式。

除非得到數據主體的同意或法律授權（參見下文公開披露部分），否則個人信息不會被披露、提供或用於收集時指定的目的以外的目的。如果管理局決定以未指定的方式使用該信息，則將為此目的重新收集該信息。

加州公共記錄法確保政府公開，公眾有權訪問州政府擁有的適當記錄和信息。然而，與此同時，州和聯邦法律都存在某些披露豁免。這些豁免服務於各種需求，包括維護個人隱私。如果本政策與加州公共記錄法、信息實踐法或任何其他管理記錄披露的法律發生衝突，則以適用法律為準。

 

您個人的加州隱私權

管理局允許提供個人信息的個人審查他們的信息並質疑其準確性或完整性。個人可以通過聯繫管理局的隱私官要求更正任何不准確之處： PrivacyOfficer@hsr.ca.gov 或通過下面列出的聯繫信息。

根據《政府法典》第 11015.5 條，如果您願意，您可能會丟棄收集到的有關您的任何個人信息，而不會重新使用或分發，前提是我們能及時與我們聯繫。

 

我們使用信息安全保障措施

管理局使用信息安全保障措施來保護我們收集和維護的個人信息免遭丟失、未經授權的訪問和非法使用或披露。安全措施被整合到管理局整個業務環境的設計、實施和日常運營中。管理局通過對瀏覽器通信實施密碼認證、監控、審計和加密來保護所有通信和計算基礎設施的完整性。員工接受了有關個人信息管理程序的培訓，包括對信息發布的限制。訪問個人信息僅限於工作需要此類訪問的員工。進行定期審查以確保理解並遵循適當的信息管理政策和程序。

管理局鼓勵所有個人使用適當的保護措施來保護他們的個人電腦和這些電腦上的信息。

 

公開披露

在加利福尼亞州，法律確保政府公開，公眾有權訪問州政府擁有的適當記錄和信息。同時，州和聯邦法律均存在某些披露豁免。這些豁免服務於各種需求，包括維護個人隱私。

除非存在法律豁免，否則管理局收集的所有信息都成為公共記錄，可能會受到公眾的檢查和復制。如果本政策與《公共記錄法》、《信息慣例法》或其他管理記錄披露的法律發生衝突，則以適用法律為準。

 

責任限制

管理局試圖保持其網站內容的最高準確性。應向隱私官報告任何錯誤或遺漏。

管理局對本網站內容的絕對準確性、完整性或充分性不作任何聲明、承諾或保證，並明確聲明不對本網站內容的錯誤和遺漏承擔責任。不提供任何形式的、暗示的、明示的或法定的保證，包括但不限於不侵犯第三方權利、所有權、適銷性、特定用途的適用性以及免受計算機病毒侵害的保證。本網站的內容或其與其他互聯網資源的超鏈接。本網站提及任何特定的商業產品、流程或服務，或使用任何貿易、公司或公司名稱是為了提供信息和方便公眾，並不構成國家的背書、推薦或偏愛加利福尼亞州或其僱員或代理人。

 

其他網站的鏈接

我們的網站包含指向其他網站的鏈接。我們提供這些鏈接是為了方便。請閱讀任何收集您個人信息的網站的隱私政策。這些網站及其隱私政策不受管理局控制。

 

所有權

一般而言，除非另有說明，否則本網站上提供的信息被視為屬於公共領域。它可以在法律允許的情況下分發或複制。但是，管理局確實會使用受版權保護的數據（例如照片），在您使用之前可能需要額外的許可。為了使用本網站上非管理局所有或創建的任何信息，您必須直接從擁有（或持有）來源尋求許可。管理局可出於任何目的免費使用通過本網站提供的信息中包含的任何想法、概念或技術。

 

本隱私政策的聯繫信息

To request access to your record, report any inaccuracies, file complaints, submit comments, ask questions related to this privacy policy or personal information provided, please contact us by email, telephone, or postal mail at:

加州高鐵管理局
收件人：隱私官
770 L 街，Ste.660 MS-6
加利福尼亞州薩克拉門托 95814
PH# (916) 324-1541
PrivacyOfficer@hsr.ca.gov

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