اطلب اجتماعات فردية قبل إصدار أمر الشراء

تشجع الهيئة تبادل المعلومات بين الهيئة والأطراف المهتمة قبل إصدار أمر الشراءيجب أن يكون أي تبادل للمعلومات متوافقًا مع متطلبات نزاهة المشتريات (راجع المادة الفرعية 3.104 من لائحة المشتريات الفيدرالية، سلامة المشترياتتشمل الأطراف المهتمة مقدمي العروض/المقترحين المحتملين وأعضاء فريقهم المحتملين (بما في ذلك الشركات الصغيرة) وممثلي الصناعة.

المشاركة في الاجتماعات الفردية مع الهيئة قبل إصدار أمر الشراء وسوف تسمح هذه الاجتماعات للأطراف المهتمة بالحكم على قدرتها على تلبية متطلبات المشتريات والتعاقدات. وسوف تعمل الاجتماعات الفردية على تعزيز فهم الهيئة لقدرات الصناعة وإمكاناتها، فضلاً عن تعزيز قدرة الهيئة على الحصول على خدمات وإمدادات عالية الجودة، بما في ذلك البناء، بأسعار معقولة.

تسعى الهيئة إلى تعزيز التبادل المبكر للمعلومات حول فرص التعاقد المستقبلية. ويمكن للتبادل المبكر للمعلومات بين الأطراف المهتمة وموظفي الهيئة تحديد وحل المخاوف المتعلقة باستراتيجية المشتريات، بما في ذلك نوع العقد المقترح، والشروط والأحكام، والجداول الزمنية؛ وجدوى المتطلبات، بما في ذلك متطلبات الأداء، ونطاقات العمل، ومتطلبات البيانات؛ وملاءمة تعليمات التقديم ومعايير التقييم، بما في ذلك النهج المتبع في تقييم معلومات الأداء السابقة؛ وتوافر وثائق مرجعية؛ وأي مخاوف أو أسئلة أخرى.

يجب إرسال الطلبات المقدمة من الأطراف المهتمة لعقد اجتماع فردي إلى capitalprocurement@hsr.ca.gov قبل إصدار أمر الشراءيجب أن تحدد الطلبات المشتريات والموضوعات التي يرغب الطرف المهتم في مناقشتها والدور المتوقع للطرف المهتم (المقاول الرئيسي المحتمل، أو الأعمال الصغيرة، أو المورد، وما إلى ذلك). إن تقديم طلب لا يضمن عقد اجتماع.

لا تشكل المعلومات المتبادلة خلال هذه الاجتماعات أو أي اتصالات ذات صلة اتفاقًا أو وعدًا أو التزامًا آخر من جانب الهيئة أو أي طرف مهتم. يتم توفير جميع المعلومات لأغراض المناقشة فقط ولا تهدف إلى إنشاء أي التزامات قانونية أو غير ذلك.