A&E 서비스에 대한 권한 계약 감사

당 21 CCR 섹션 10000.8건축 및 엔지니어링(A&E) 서비스 계약은 표준 회계 관행을 따릅니다. 사무국장은 계약 서비스가 합의된 일정과 예산 내에서 제공되는지 확인하기 위해 필요에 따라 계약 체결 전, 중간 및/또는 계약 후 재무 및 성과 감사를 요구할 수 있습니다. 

감사원은 건축 및 엔지니어링 회사와 협력할 때 이러한 평가 기준을 사용합니다.

자문 서비스

수상 전 검토: 결정하다에스 자격 기반 평가에서 제시된 비용이 선택 공정하다, 합리적인그리고 관련 원문 자료에 의해 뒷받침됩니다.. 미국법전 제40편 §1104 과 캘리포니아 정부법 제1편 제10장 제4528조(a)(1) 공정하고 합리적인 보상에 대한 협상이 필요합니다.

마스터 리소스 풀(MRP) 검토: 컨설턴트와 하도급업체가 청구한 비용이 실제 비용인지, 증빙 가능한 비용인지, 그리고 계약 조항 및 관련 규정에 따라 허용되는 비용만 반영하는지 여부를 판단합니다. CFR 48 제1장 제31부(현 회계연도 중간 평가) 

계약 준수 감사

또한 다음과 같이 불립니다. 발생원가 감사, 발주처 또는 발주처의 계약업체/컨설턴트가 다음과 같은 계약/재정적 준수 요건을 준수했는지 여부를 판단합니다. 

• 컨설턴트 및 하도급업체의 재무 관리 시스템은 합리적이고 배분 가능하며 허용 가능한 직접 및 간접 비용을 집계하고 구분할 수 있어야 하며, 연방 규정집(CFR)의 비용 원칙에 따라 프로젝트 비용을 다른 운영 비용과 구분하는 적절한 비용 기록을 유지해야 합니다. 48 제1장 제31부 과 2 CFR 파트 200 또는 49 CFR 파트 18.  
• 컨설턴트 및 하도급 컨설턴트의 청구 비용은 실제 발생한 비용이며, 증빙 자료를 첨부해야 하고, 계약 조항 및 관련 규정에 따라 허용되는 비용만 반영해야 합니다. CFR 48 제1장 제31부. 
• 컨설턴트 및 하도급업체의 발주처와의 계약 준수 여부. (여러 회계연도에 걸친 종합 감사)

응급실 전문 기업으로서 감사원과 소통하기

발생원가 감사 후

• 하청업체는 감사 대상 연도 중 어느 연도에 대해서든 감사된 간접비율을 확인하는 서한을 요청할 수 있습니다.
• 컨설턴트 또는 하청업체가 감사 결과에 동의하지 않는 경우, 서면으로 우려 사항을 제출하여 감사 검토 위원회의 재검토를 요청할 수 있습니다. 위원회는 법률 고문, 비서실장, 계약 담당 책임자로 구성됩니다. 위원회는 제출된 우려 사항을 검토하고, 필요한 경우 추가 의견을 요청한 후 서면으로 답변합니다.

첨부자료 B에서 볼 수 있는 일반적인 계약 문구: 예산 세부 사항 및 지급 조항