Política de conflictos de intereses de la organización

La Autoridad de Ferrocarriles de Alta Velocidad de California adoptó una Política de Conflicto de Intereses Organizacionales en septiembre de 2011 que prescribe estándares éticos de conducta aplicables a personas o entidades que celebren contratos con la Autoridad de Ferrocarriles de Alta Velocidad de California según lo autorizado en la sección 185000 et seq. del Código de Servicios Públicos de California y se aplica tanto a los subcontratistas como a los contratistas principales. Esta Política es complementaria al Código de Conflicto de Intereses general de la Autoridad y no modifica ni reemplaza ningún requisito en ese Código.

Esta Política tiene como objetivo lograr lo siguiente: promover la integridad, la competitividad, la transparencia y la equidad en las adquisiciones y contratos de la Autoridad; evitar que los licitantes y proponentes obtengan o parezcan obtener una ventaja competitiva injusta con respecto a las adquisiciones y contratos de la Autoridad; proporcionar orientación para que los contratistas puedan tomar decisiones informadas mientras realizan negocios con la Autoridad; y proteger los intereses de la Autoridad y la información confidencial y sensible sobre el proyecto del tren de alta velocidad.

Adoptada originalmente en 2011, esta política se actualizó posteriormente en 2023.

Política de conflictos de intereses de la organización

Si tiene alguna pregunta o necesita una determinación de conflicto de intereses después de revisar la política, envíe una solicitud por escrito a la Oficina Legal. Legal@hsr.ca.gov y proporcione la siguiente información relativa a la adquisición/contrato/tema de su consulta:

1. Un resumen de cada uno de los contratos actuales y anteriores de su empresa con la Autoridad, ya sea como consultor o subconsultor, incluyendo el estado (abierto/cerrado/fecha de vencimiento); incluya la(s) sección(es) del proyecto, si corresponde.
2. Una breve descripción del alcance del trabajo para los contratos actuales y anteriores identificados anteriormente, incluyendo tareas, entregables y funciones clave del personal, si corresponde.
3. Una breve descripción del trabajo, las tareas, los entregables y cualquier función clave que su empresa espera desempeñar en relación con el contrato o la adquisición previstos; si el alcance del trabajo aún no es definitivo, proporcione la mayor cantidad de información posible sobre el alcance del trabajo previsto/probable.
4. Una declaración que indique si su empresa o sus directivos/empleados tuvieron algún papel en la elaboración del contrato previsto, la adquisición o el alcance del trabajo.
5. Una declaración sobre si su empresa o sus directivos/empleados han tenido conocimiento, recibido o estado al tanto de alguna información no pública relativa al alcance del trabajo, el contenido o el desarrollo del contrato o la adquisición previstos.
6. Información sobre el tipo de entidad y/o estructura corporativa de su empresa (por ejemplo, sociedad de responsabilidad limitada, empresa individual, sociedad anónima, etc.). Si procede, indique si es una filial de otra empresa y/o si pertenece, total o parcialmente, a otro consultor que trabaja en el proyecto.
7. Si su empresa tiene previsto solicitar trabajos relacionados con otras licitaciones existentes o futuras de la Autoridad, proporcione información sobre la(s) licitación(es) y el alcance del trabajo que probablemente realizaría su empresa.
8. Cualquier otra información y/o documentos que considere relevantes para este análisis, incluyendo información sobre otros proyectos públicos en los que su empresa participa y que puedan afectar a la Autoridad o al Proyecto (LA Union Station, expansión de ACE, TJPA, etc.).

Las resoluciones se emiten normalmente en un plazo de 1 a 2 semanas; sin embargo, el tiempo de tramitación puede ser mayor dependiendo de la complejidad de la solicitud.