Solicitar reuniones individuales antes de la emisión de una adquisición

La Autoridad fomenta los intercambios de información entre la Autoridad y las partes interesadas. antes de la emisión de una contrataciónTodo intercambio de información debe ser coherente con los requisitos de integridad de las adquisiciones (Consulte la Subparte 3.104 del Reglamento Federal de Adquisiciones, Integridad en las Adquisiciones). Las partes interesadas incluyen posibles oferentes/proponentes y sus posibles miembros de equipo (incluidas pequeñas empresas) y representantes de la industria.

Participar en reuniones individuales con la Autoridad antes de la emisión de una contratación permitirá a las partes interesadas evaluar su capacidad para satisfacer los requisitos de adquisiciones y contrataciones. Las reuniones individuales mejorarán la comprensión de la Autoridad sobre las capacidades y la capacidad de la industria, así como su capacidad para obtener servicios y suministros de calidad, incluida la construcción, a precios razonables.

La Autoridad procura promover el intercambio temprano de información sobre futuras oportunidades de contratación. Un intercambio temprano de información entre las partes interesadas y el personal de la Autoridad puede identificar y resolver inquietudes con respecto a la estrategia de contratación, incluido el tipo de contrato propuesto, los términos y condiciones y los cronogramas; la viabilidad de los requisitos, incluidos los requisitos de desempeño, los alcances del trabajo y los requisitos de datos; la idoneidad de las instrucciones de presentación y los criterios de evaluación, incluido el enfoque para evaluar la información sobre el desempeño pasado; la disponibilidad de documentos de referencia; y cualquier otra inquietud o pregunta.

Las solicitudes de las partes interesadas para una reunión individual deberán enviarse a capitalprocurement@hsr.ca.gov antes de la emisión de una contrataciónLas solicitudes deben identificar las adquisiciones y los temas que la parte interesada desea tratar, así como el rol que se prevé que desempeñará (contratista principal potencial, pequeña empresa, proveedor, etc.). La presentación de una solicitud no garantiza una reunión.

La información intercambiada durante estas reuniones o cualquier comunicación relacionada no constituirá un acuerdo, promesa u otro compromiso por parte de la Autoridad o de cualquier parte interesada. Toda la información se proporciona únicamente con fines de debate y no tiene por objeto crear ninguna obligación, legal o de otro tipo.