組織の利益相反に関するポリシー

カリフォルニア高速鉄道庁は、2011 年 9 月に組織の利益相反ポリシーを採択し、セクション 185000 以降で承認されたカリフォルニア高速鉄道庁との契約を締結する個人または団体に適用される行動の倫理基準を規定しています。 California Public Utilities Code の規定であり、元請業者だけでなく下請業者にも適用されます。このポリシーは、当局の一般的な利益相反規範を補足するものであり、その規範の要件を変更または優先するものではありません。

このポリシーは、次のことを達成することを目的としています。当局の調達および契約における完全性、競争力の透明性、および公正性を促進する。入札者および提案者が、当局の調達および契約に関して不当な競争上の優位性を獲得したり、獲得したように見えることを防止します。請負業者が当局との取引中に情報に基づいた決定を行えるようにするためのガイダンスを提供する。高速鉄道プロジェクトに関する当局の利益と機密情報および機密情報を保護します。

このポリシーは 2011 年に初めて採用され、その後 2023 年に更新されました。

組織の利益相反に関するポリシー

ご質問がある場合、または利益相反の判断が必要な場合は、ポリシーを確認した後、法務部に書面でリクエストを送信してください。 法律関連 調達/契約/お問い合わせ内容に関して以下の情報をご提供ください。

1. 貴社がコンサルタントまたは下請けコンサルタントとして当局と締結した現在および過去の各契約の概要（ステータス（開始/終了/有効期限）を含む）; 該当する場合はプロジェクト セクションも含めます。
2. 上記の現在および過去の契約の作業範囲の簡単な説明（該当する場合は、タスク、成果物、および担当者の主要な役割を含む）。
3. 予定されている契約または調達に関連して、貴社が遂行する予定の作業、タスク、成果物、および主要な役割の簡単な説明。作業範囲がまだ確定していない場合は、予想される/可能性のある作業範囲について可能な限り多くの情報を提供してください。
4. 予定されている契約、調達、または作業範囲の開発において、貴社または貴社の代表者/従業員が何らかの役割を果たしたかどうかに関する記述。
5. 貴社または貴社の代表者/従業員が、予定されている契約または調達の作業範囲、内容、または展開に関する非公開情報を知ったか、受け取ったか、または知っていたかどうかに関する声明。
6. 貴社の事業形態および／または法人形態に関する情報（例：有限責任会社、個人事業主、株式会社など）。該当する場合は、貴社が他社の子会社であるかどうか、および／またはプロジェクトに携わる他のコンサルタントが貴社の全部または一部を所有しているかどうかもご記入ください。
7. 貴社が他の既存または将来の当局調達に関連する業務を求める予定である場合、貴社が実行する可能性のある調達および業務範囲に関する情報を提供してください。
8. この分析に関連すると思われるその他の情報や文書（貴社が参加しており、当局またはプロジェクトに影響を及ぼす可能性のあるその他の公共プロジェクト（LA ユニオン駅、ACE 拡張、TJPA など）に関する情報を含む）。

決定は通常 1 ～ 2 週間以内に発行されますが、リクエストの複雑さによっては決定にさらに時間がかかる場合があります。