公的記録法

COVID 19 の緊急事態により、一部の公的記録法のリクエストの処理時間が影響を受けました。当社のスタッフは、政府コード セクション 6250 などに準拠したリクエストを引き続き受信および処理しています。しかし、複数の遠隔地から作業するスタッフのため、記録の検索とレビューの調整にはさらに時間がかかる場合があります。当局は、公共記録法の要求を最小限の遅延で完了するよう努めています。お客様のご要望により遅れが予想される場合は、できるだけ早くお知らせいたします。お待ちいただいてありがとうございます。

カリフォルニア公記録法 (Government Code §6250 et. seq.) は、法律で免除されていない限り、政府の記録を検査および/または公開のために利用できるようにすることを要求しています。公開記録のリクエストを行うには、以下のガイドラインを参照してください。

 

当局に記録要求を提出する方法

当局は、当社を通じて提出された書面による要求を奨励しています。 ポータル.

郵便で書面によるリクエストを送信するには、次の手順に従います。

カリフォルニア高速鉄道庁
公的記録責任者
770 L ストリート、スイート 620 MS1
カリフォルニア州サクラメント、95814

書面による要求には、スタッフが要求された記録を識別して見つけることができる詳細を含める必要があります。リクエストには、レコードを見つけるための追加情報が必要な場合に、リクエストについて話し合うために連絡できる電話番号または電子メール アドレスを含める必要があります。

当局は、あらゆる場合において、10 日以内に要求者に応答する記録が提供されるかどうかを通知する応答を提供するよう努めます。政府法第 6253 条 (c) に定義されているように、当局が異常な状況により 10 日以内に要求に関して決定を下すことができない場合、当局は要求者に遅延の理由と決定が行われる日付を通知します。発行される。そのような通知は、14 日を超える延長となる日付を指定してはならない。

 

免除記録

当局は、公的記録法 (政府コード セクション 6254) に基づいて開示が免除されている記録の開示を拒否する場合があります。当局が記録の開示を拒否する理由には、以下が含まれますが、これらに限定されません。

  • 予備的な草案、メモ、または機関間または機関内の覚書で、通常の業務過程で当局によって保持されないもので、そのような記録を差し控えることによる公共の利益が、開示における公共の利益を明らかに上回る場合。
  • 当局が当事者である係争中の訴訟、またはそのような訴訟または請求が最終的に裁定されるか解決されるまでのディビジョン 3.6 (セクション 810 から開始) に従って行われた請求に関連する記録。
  • 人員、医療、または類似のファイルで、その開示は個人のプライバシーの不当な侵害を構成するもの;
  • 地質学的および地球物理学的データ、植物生産データ、およびユーティリティ システム開発に関連する同様の情報、または市場または作物に関するレポート
  • 試験問題、採点キー、および免許試験、採用試験、または学業試験を管理するために使用されるその他の試験データ。
  • 連邦または州の法律の規定に従って開示が免除または禁止されている記録。これには、特権に関する証拠コードの規定が含まれますが、これらに限定されません。
  • 知事または知事室の従業員の、または知事への通信、または知事の法務事務次官の管理下にある、または維持されているもの。

要求は具体的で、焦点を絞ったものでなければならず、当局の通常の業務を妨害してはなりません。

 

月次プログラム概要レポート

公的記録の要求に関する情報は、月次要約報告書に文書化されています。

カリフォルニア高速鉄道局は、カリフォルニア州が義務付けたWebコンテンツアクセシビリティガイドライン2.0レベルAA基準に従って、ウェブサイトとそのコンテンツが義務付けられたADA要件を確実に満たすようにあらゆる努力を払っています。カリフォルニア高速鉄道局のウェブサイトにない特定の文書を探している場合は、公的記録法のページから公的記録法に基づいて文書を要求することができます。ウェブサイトまたはそのコンテンツについて質問がある場合は、次の機関に連絡してください。 info@hsr.ca.gov.